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原創(chuàng)
2023/11/02 10:12:28
來源:天潤融通
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本文摘要
隨著市場競爭的日益激烈,服務中心的重要性越來越突出,越來越多的企業(yè)意識到建立一個高效率、高質(zhì)量、高水平的服務中心是提高回購率、二次合作、忠誠度、降低客訴率、增加企業(yè)利潤最有效的方法。
客戶服務中心是企業(yè)對外進行產(chǎn)品與服務信息的傳遞、企業(yè)形象展示和溝通的窗口,在企業(yè)中占有十分重要的地位。隨著市場競爭的日益激烈,服務中心的重要性越來越突出,越來越多的企業(yè)意識到建立一個高效率、高質(zhì)量、高水平的服務中心是提高回購率、二次合作、忠誠度、降低客訴率、增加企業(yè)利潤最有效的方法。
很多企業(yè)在不斷地加強呼叫中心建設,希望通過建立一套完善的客服熱線管理系統(tǒng)來提高客戶服務水平。
具體功能如下
統(tǒng)一平臺
通過統(tǒng)一平臺,企業(yè)可以在一個平臺上實現(xiàn)與多個熱線電話系統(tǒng)的融合,也就是統(tǒng)一接入,統(tǒng)一分配,統(tǒng)一管理。例如,企業(yè)可以在統(tǒng)一平臺上通過電話接入呼叫中心系統(tǒng),實現(xiàn)客服熱線的轉(zhuǎn)接、語音信箱、錄音等功能,企業(yè)還可以在統(tǒng)一平臺上通過語音信箱來實現(xiàn)服務咨詢、投訴等功能;
企業(yè)也可以通過語音信箱實現(xiàn)服務信息的儲存,并將客服人員的相關信息與其進行綁定,這樣可以在不同的時間、不同的地點通過電話等方式來咨詢問題。
人機協(xié)作
客服熱線管理系統(tǒng)采用全智能座席服務,可實現(xiàn)自動提示、自動應答、自動處理、自動記錄等功能,為企業(yè)節(jié)省大量人工成本,并可支持多路來電,提高接通率、降低座席壓力。此外,通過人機協(xié)作功能,使座席可以同時處理多個客戶,減少等待時間,提高工作效率。
外呼機器人,海量線索數(shù)據(jù)篩選
外呼機器人,系統(tǒng)根據(jù)預先設置好的規(guī)則,自動撥打電話,可以精準的識別用戶的意圖,提供主動式、個性化服務。并可以在聊天中獲取用戶信息,了解用戶需求,為用戶提供更好的服務。
系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)需求,設定不同的外呼話術模板,為企業(yè)提供更好的服務體驗。如自動導入客戶資料、基本信息、產(chǎn)品信息等。系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)需求將這些信息整合到一個統(tǒng)一的平臺上。這樣就可以避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的情況。
全方位的監(jiān)控管理
系統(tǒng)在通話管理、服務質(zhì)量、話務統(tǒng)計和錄音管理等方面實現(xiàn)了全面的監(jiān)控和管理。
通話監(jiān)控:自動監(jiān)測到每個服務人員的通話狀態(tài),在通話過程中實時跟蹤接聽人員的狀態(tài),為座席提供更加準確的服務。
話務統(tǒng)計:自動統(tǒng)計出話務量,話務量由低到高依次顯示,方便管理者更好地分析各個座席的工作效率,從而作出相應的調(diào)整。
錄音管理:實時記錄座席人員的接聽情況、服務質(zhì)量等相關數(shù)據(jù),提供更好的服務。
話務統(tǒng)計:自動統(tǒng)計出座席接聽、處理來電的相關數(shù)據(jù),管理者可以據(jù)此分析每個座席的工作效率及工作質(zhì)量,為其績效考核提供重要依據(jù)。
便捷的統(tǒng)計分析功能
統(tǒng)計分析是客戶服務中心建設的一個重要組成部分,能夠幫助管理者及時了解需求,優(yōu)化服務流程。如:可查看服務中心的人員狀態(tài)、咨詢熱點、工單數(shù)量、平均工單時長、平均耗時等信息,并進行統(tǒng)計分析,便于管理者作出及時合理的調(diào)整和部署。
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