工單系統(tǒng)

靈活智能的工單分配，全程可視化監(jiān)管，有效提升跨部門(mén)協(xié)作效率和服務(wù)質(zhì)量，幫助企業(yè)高效解決客戶問(wèn)題

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業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

多渠道數(shù)據(jù)打通難，無(wú)法將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行串聯(lián)，處理流程封閉，與客戶脫節(jié)，時(shí)效性難以保障易引發(fā)客戶投訴

服務(wù)渠道割裂

渠道多樣化導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息割裂，難以實(shí)現(xiàn)客戶工單的統(tǒng)一集中管理

人工效能低

人工座席手動(dòng)記錄工單，人工指派處理，導(dǎo)致服務(wù)效率低下，高峰期容易出現(xiàn)座席溢出現(xiàn)象

跨部門(mén)協(xié)同難

無(wú)法有序串聯(lián)不同部門(mén)進(jìn)行協(xié)同處理，線下溝通成本高，協(xié)同效果差

服務(wù)過(guò)程難監(jiān)管

無(wú)法清晰直觀的查看客戶問(wèn)題與處理進(jìn)度，工單處理周期長(zhǎng)，服務(wù)質(zhì)量難監(jiān)管

售后服務(wù)脫節(jié)

工單處理流程封閉，導(dǎo)致客戶需要反復(fù)致電詢問(wèn)和催促，售后服務(wù)流程脫節(jié)，客訴率上升

業(yè)務(wù)流程變更難

工單處理流程無(wú)法隨業(yè)務(wù)變化而適時(shí)調(diào)整，無(wú)法靈活擴(kuò)展以適配企業(yè)發(fā)展需求

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核心價(jià)值

工單系統(tǒng)能夠靈活定義業(yè)務(wù)流程，全程可視化監(jiān)管提升跨部門(mén)協(xié)作效率和服務(wù)質(zhì)量

支持多種渠道接入，實(shí)現(xiàn)工單的統(tǒng)一管理

智能協(xié)同，提高業(yè)務(wù)處理效率

- 工單管理系統(tǒng)支持多種工單創(chuàng)建方式，客服建單，客戶自助提單，機(jī)器人智能建單，郵件創(chuàng)建工單，跨系統(tǒng)接口創(chuàng)建工單等

- 工單系統(tǒng)支持SDK、API 等第三方系統(tǒng)對(duì)接方式，可與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)快速對(duì)接，互聯(lián)互通

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跨機(jī)構(gòu)跨部門(mén)無(wú)縫閉環(huán)流轉(zhuǎn)

高效便捷、可視可控、安全有序

- 串聯(lián)多部門(mén)進(jìn)行協(xié)同處理，集成企微、釘釘、飛書(shū)等生態(tài)應(yīng)用，打通服務(wù)流程，提升流轉(zhuǎn)效率

- 全流程可視化，從工單創(chuàng)建直至處理完成可全程監(jiān)控，每個(gè)步驟、每個(gè)操作清晰可見(jiàn)

- 精細(xì)化權(quán)限設(shè)置，部門(mén)與角色的權(quán)限相互隔離，保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全

- 客戶可以自助提交工單，并對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行追蹤，實(shí)時(shí)掌握處理進(jìn)度，提升服務(wù)體驗(yàn)與透明度

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智能輔助高效協(xié)作

流程優(yōu)化效能提升

- 通過(guò)智能分析客戶咨詢意圖和需求信息，自動(dòng)匹配和推薦工單模板

- 自動(dòng)識(shí)別工單類型，智能分揀，匹配至相應(yīng)業(yè)務(wù)流程

- 支持智能輔助客服填單，提升記錄準(zhǔn)確性與處理速度

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工單全流程管理，多渠道通知

提高工單處理效率

- 支持多維度配置SLA高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)目標(biāo)，多種響應(yīng)機(jī)制，強(qiáng)力督促業(yè)務(wù)處理人員按時(shí)完成既定服務(wù)目標(biāo)

- 支持系統(tǒng)消息、短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信等多種提醒方式，可以一鍵關(guān)注和催促問(wèn)題工單，高效跟進(jìn)，提高處理效率

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線上線下服務(wù)一體化管理

實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同

- 實(shí)現(xiàn)線上派單、線下處理一體化管理，保障服務(wù)質(zhì)量

- 打通企業(yè)總部、分管區(qū)域與服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)鏈路，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同

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我們的優(yōu)勢(shì)

工單系統(tǒng)讓團(tuán)隊(duì)高效完成任務(wù)，讓企業(yè)快速提升效率

智能生成工單

工單系統(tǒng)搭載的機(jī)器人能夠根據(jù)對(duì)話內(nèi)容自動(dòng)識(shí)別用戶意圖，智能生成工單并快速、精準(zhǔn)完成工單的分配，提升客戶服務(wù)響應(yīng)能力

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跨系統(tǒng)閉環(huán)流轉(zhuǎn)

企業(yè)可以在售后服務(wù)的任意環(huán)節(jié)無(wú)縫對(duì)接外部系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工單跨系統(tǒng)自然流轉(zhuǎn)，進(jìn)行業(yè)務(wù)閉環(huán)管理

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復(fù)雜SLA服務(wù)目標(biāo)

支持多維度配置SLA高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)目標(biāo)，高效督辦任務(wù)完成，協(xié)助管理人員動(dòng)態(tài)調(diào)整服務(wù)策略

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領(lǐng)先的技術(shù)底座

擁有領(lǐng)先的產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)，具備智能且強(qiáng)大的業(yè)務(wù)處理能力，可深入企業(yè)售后服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，使系統(tǒng)流程的觸發(fā)與執(zhí)行更加清晰

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工單系統(tǒng)客戶案例

工單系統(tǒng)合作案例，涵蓋不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)，通過(guò)工單系統(tǒng)的案例分享，天潤(rùn)向潛在客戶傳遞對(duì)工單軟件的專業(yè)能力和服務(wù)優(yōu)勢(shì)，更加放心地選擇與我們合作

云鵲醫(yī)療為云鵲醫(yī)療提供強(qiáng)大的工單系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)成本降低，顯著提升服務(wù)效率

東海藥業(yè) 通過(guò)智能工單系統(tǒng)×智能質(zhì)檢，高效輔助東海藥業(yè)業(yè)務(wù)全面開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)快速增長(zhǎng)

志邦家居為志邦家居建立全渠道智能工單平臺(tái)，大幅提升全國(guó)門(mén)店“營(yíng)銷服”一體化運(yùn)營(yíng)效率

微店全面升級(jí)工單管理系統(tǒng)，幫助微店實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的客戶服務(wù)體驗(yàn)

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全渠道客戶聯(lián)絡(luò)產(chǎn)品矩陣

為企業(yè)推薦客戶聯(lián)絡(luò)必備產(chǎn)品，全面幫助企業(yè)做好“營(yíng)、銷、服”環(huán)節(jié)中的客戶聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)

呼叫中心呼叫中心全面滿足企業(yè)與客戶的聯(lián)絡(luò)需求，提高服務(wù)和營(yíng)銷效果

在線客服在線客服全渠道覆蓋，一站式響應(yīng)客戶服務(wù)需求，發(fā)揮AI技術(shù)優(yōu)勢(shì)，讓客戶隨時(shí)連接企業(yè)

坐席助手坐席助手能夠規(guī)范座席行為，智能引導(dǎo)高效輔助座席工作，大幅提升座席接待效率

工單系統(tǒng)靈活智能的工單系統(tǒng)分配，全程可視化監(jiān)管，有效提升跨部門(mén)協(xié)作效率和服務(wù)質(zhì)量

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問(wèn)題解讀

天潤(rùn)融通專注于工單系統(tǒng)領(lǐng)域，致力于為各行各業(yè)在使用工單系統(tǒng)過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題提供專業(yè)解答

工單系統(tǒng)的費(fèi)用價(jià)格是多少？

工單系統(tǒng)的費(fèi)用因系統(tǒng)類型、功能需求、部署方式、使用人數(shù)及時(shí)間、供應(yīng)商等多種因素而定，大部分工單系統(tǒng)是售賣固定功能工單軟件，不同的版本定價(jià)不同。功能越復(fù)雜、個(gè)性化需求越多，開(kāi)發(fā)的工作量就越大，相應(yīng)的成本也越高，基礎(chǔ)版本年費(fèi)可能在數(shù)千元至萬(wàn)元間，而高級(jí)定制版則可能達(dá)到數(shù)萬(wàn)甚至更高

工單系統(tǒng)可以用在售后服務(wù)上嗎？

工單系統(tǒng)在售后服務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用，主要應(yīng)用可以體現(xiàn)在：提高服務(wù)效率、優(yōu)化服務(wù)流程、提升客戶滿意度、數(shù)據(jù)分析與決策、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，對(duì)于需要提升售后服務(wù)質(zhì)量和效率的企業(yè)來(lái)說(shuō)，建議引入工單系統(tǒng)

工單系統(tǒng)的核心功能是什么？

工單系統(tǒng)的核心功能主要圍繞服務(wù)請(qǐng)求的記錄、分配、處理、跟蹤和分析展開(kāi)，旨在提高服務(wù)質(zhì)量和效率，例如：工單創(chuàng)建與提交、工單分類與分配、工單處理與跟蹤、工單協(xié)作與溝通、知識(shí)庫(kù)與自助服務(wù)等，旨在提高服務(wù)質(zhì)量和效率、優(yōu)化資源分配、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通、提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度

運(yùn)維工單系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有什么？

運(yùn)維工單系統(tǒng)作為企業(yè)和組織中重要的IT服務(wù)管理工具，具有多方面的優(yōu)勢(shì)：提高工作效率、優(yōu)化資源分配、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、提升客戶滿意度、降低運(yùn)維成本、提高服務(wù)質(zhì)量和可靠性等方面

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工單系統(tǒng)