CC呼叫中心是一款功能強(qiáng)大的呼叫中心管理軟件,主要用于解決企業(yè)服務(wù)中心問題,它以互聯(lián)網(wǎng)為依托,提供多功能、高效率的電話服務(wù)。通過互聯(lián)網(wǎng)訪問,通過電話,語音留言等方式,處理咨詢、投訴等業(yè)務(wù),可以幫助企業(yè)更好的管理服務(wù)質(zhì)量。

CC呼叫中心具有以下功能:
1、集中管理:將企業(yè)的各類信息集中在一個平臺上管理,提高工作效率。
2、統(tǒng)一管理:提供統(tǒng)一的服務(wù)平臺,并提供多種解決方案。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計:對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析。
4、線路配置:根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇最優(yōu)的線路。
企業(yè)需求
1、能夠快速找到客服人員,提高效率。
2、客服人員能夠及時回復(fù)問題。
3、能實時監(jiān)控客服人員工作情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并處理。
4、能記錄工作內(nèi)容和時間,便于查詢。
5、能快速統(tǒng)計出市場真實需求,并及時為其解決問題,改善產(chǎn)品、營銷策略。
應(yīng)用優(yōu)勢
1、支持手機(jī)號碼導(dǎo)入,手機(jī)號碼的歸屬地支持自動選擇,方便快捷。
2、支持多人同時在線,同時接待多個客戶。
3、支持自動接聽和錄音,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、支持一鍵呼出和一鍵接聽,提高工作效率。
5、可以靈活設(shè)置接待時間,避免服務(wù)態(tài)度差的問題。
系統(tǒng)特點(diǎn)
1、語音導(dǎo)航功能,方便企業(yè)快速找到自己想要的服務(wù);
2、語音郵件,方便企業(yè)對咨詢進(jìn)行處理和管理;
3、來電錄音功能,可以記錄來電溝通內(nèi)容,為企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量提供參考;
4、自動語音應(yīng)答功能,在需要咨詢的時候,自動播報問題并引導(dǎo)客戶提問;
5、支持多線路接入,可以通過座席號碼選擇多條線路接入;
6、靈活的座席分配功能,可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和員工人數(shù)等因素靈活調(diào)整座席分配方案;
7、系統(tǒng)可以自定義很多規(guī)則,讓座席在接聽電話的時候更加規(guī)范;
8、完善的報表統(tǒng)計功能,方便企業(yè)對員工工作情況進(jìn)行了解。

系統(tǒng)配置
1、系統(tǒng)配置:根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和功能需求,配置相關(guān)的呼叫中心硬件設(shè)施,如語音信箱、座席顯示器、通話錄音等。
2、系統(tǒng)管理:集中管理,包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、資源配置、座席權(quán)限分配等。
3、業(yè)務(wù)流程:業(yè)務(wù)流程控制和管理,如號碼分配、客戶管理、任務(wù)管理等。
4、系統(tǒng)維護(hù):系統(tǒng)維護(hù)和軟件升級。
5、統(tǒng)計分析:對通話數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,了解服務(wù)情況,為企業(yè)提供決策支持。
6、呼叫流程管理:規(guī)范呼叫中心的操作流程,為企業(yè)提供管理支持。
7、移動辦公:支持在手機(jī)上使用,滿足隨時隨地辦公的需求。
使用技巧
1.盡量使用標(biāo)準(zhǔn)撥號,減少系統(tǒng)壓力。
2.如果對方是空號,請直接掛掉。如果對方是忙號,請等待1分鐘后再進(jìn)行留言。
3.如果對方正在通話中,請先掛掉電話。在接通后,請先說一句“對不起”。
4.在工作時間,請不要撥打您不想接聽的電話。
5.不要頻繁的撥打電話,如果真的要撥打,請選擇晚上或周末。
6.在工作時間撥打您的電話,會被視為不禮貌和不專業(yè)。此外,您在通話中將不會收到任何短信提醒或電話錄音通知。