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知識庫的功能，信息集成和共享渠道

原創(chuàng)

2023/12/21 10:12:58

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

在當今信息爆炸的時代，信息的獲取和管理是企業(yè)管理的重要任務。企業(yè)在管理和運營過程中，都會有經(jīng)驗沉淀，技術積累的需求。但是在實際的工作中，企業(yè)對于這些內(nèi)容的管理往往流于形式，并沒有發(fā)揮應有的作用。在這種情況下，知識庫就顯得尤為重要了。

作為知識管理的主要工具，其作用不可小覷，它能夠實現(xiàn)企業(yè)知識管理中的信息集成和共享、發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)新、提取和維護、共享與協(xié)同等功能，對企業(yè)管理具有重要意義。

知識庫的功能

信息集成和共享

企業(yè)知識庫主要包括內(nèi)容分類、存儲、檢索等功能，信息集成和共享是實現(xiàn)這些功能的基礎。企業(yè)可以利用知識庫提供的技術和方法，將分散在各個部門的知識進行歸納整理，并按照統(tǒng)一標準進行存儲管理，最終實現(xiàn)信息的集成和共享。

保證企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享，從而提高企業(yè)資源利用率。通過對企業(yè)內(nèi)部不同部門、不同員工所掌握知識的集成和共享，可以提高員工自身水平，從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

可見，知識庫中的信息集成和共享是企業(yè)實現(xiàn)知識管理目標最基本、最有效的方法之一，企業(yè)可以充分利用分散在各個部門、各個員工身上的知識。

發(fā)現(xiàn)與創(chuàng)新

通過對知識進行分類、過濾、鏈接、推薦等操作，將分散在各種文檔、日志等中的知識進行提取，形成知識倉庫，可以對各種信息和數(shù)據(jù)進行篩選，進而從海量的信息中發(fā)現(xiàn)知識。在此基礎上，對發(fā)現(xiàn)的新知識進行分類、組織、存儲，使之成為企業(yè)重要的創(chuàng)新資源。

提取和維護

知識庫通過對信息的自動分類、標記、提取和分析，幫助員工快速找到所需知識。通過結構的映射關系，實現(xiàn)對組織結構的調(diào)整和維護。

當員工提出新的知識需求時，自動完成內(nèi)容補充，并將推送到員工手中。

通過知識庫對員工信息的及時更新，可以提高員工的工作效率和質量。還可以根據(jù)員工不同的權限，實現(xiàn)不同層次、不同部門、不同崗位之間知識的共享和協(xié)作。

共享與協(xié)同

共享平臺，讓各部門人員在此進行知識共享，避免了資源流失;企業(yè)員工可以通過知識庫將自己的知識進行分類，然后通過文件夾、評論等形式與他人進行交流，進一步加強了人員之間的協(xié)同工作。

知識共享的難點及解決方案

企業(yè)內(nèi)部的知識共享很難保證所有人都能充分理解和掌握，因此需要將知識進行分類管理，并通過不同的方式讓員工理解、學習。為員工提供相應的權限，讓員工能夠方便地參與到共享過程中，也需要對已有的內(nèi)容進行必要的更新。

對此，企業(yè)可以通過采用知識庫產(chǎn)品來實現(xiàn)知識共享。例如： WPS文檔、金山文檔、騰訊文檔等都是不錯的選擇。這類產(chǎn)品具有良好的用戶體驗和豐富的功能支持。

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