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線上智能客服系統(tǒng)功能

原創(chuàng)

2023/09/22 15:46:22

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2266

本文摘要

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，線上智能客服系統(tǒng)功能也越來(lái)越受到企業(yè)的關(guān)注，幫助企業(yè)更好的提供服務(wù)，為企業(yè)節(jié)省人力物力，提高服務(wù)效率，降低服務(wù)成本，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化的運(yùn)營(yíng)。

線上智能客服系統(tǒng)是一種幫助企業(yè)解決客戶服務(wù)問(wèn)題的新型服務(wù)軟件，軟件具備實(shí)時(shí)在線接待、快速處理客戶問(wèn)題、自動(dòng)分流、智能外呼等功能。如今已廣泛應(yīng)用于銀行、保險(xiǎn)、證券、汽車(chē)等行業(yè)。通過(guò)電話、網(wǎng)站等多種渠道接入用戶，將用戶的咨詢問(wèn)題直接轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行處理。線上智能客服系統(tǒng)功能有哪些呢?

線上智能客服

多種接入方式，方便接入不同渠道和場(chǎng)景

1.API接入：企業(yè)可以通過(guò)API接口或者SDK的方式接入系統(tǒng)，可以通過(guò)這些方式訪問(wèn)客服系統(tǒng)，比如微信公眾號(hào)、微信小程序、H5等渠道，也可以訪問(wèn)系統(tǒng)的網(wǎng)站、APP等渠道，進(jìn)行智能客服交互。

2.短信接入：企業(yè)可以通過(guò)短信的方式將用戶消息推送至系統(tǒng)，方便回復(fù)和引導(dǎo)。比如在微信公眾號(hào)、APP、短信等渠道上推送客戶消息。

銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化

1.線索自動(dòng)分配，快捷查看訪客咨詢情況，支持主動(dòng)、被動(dòng)兩種形式

2.自動(dòng)推薦優(yōu)質(zhì)潛在客戶，通過(guò)聊天記錄、對(duì)話記錄等實(shí)時(shí)了解其需求

3.智能機(jī)器人接待，幫助企業(yè)解決大量重復(fù)問(wèn)題

4.客服機(jī)器人可以引導(dǎo)用戶點(diǎn)擊咨詢?nèi)肟?，或直接回?fù)信息;可以同時(shí)處理多個(gè)問(wèn)題，提高效率。

5.自定義對(duì)話模板，支持一鍵新建不同類型的對(duì)話;根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求設(shè)置不同話術(shù)

6.支持在線溝通，實(shí)時(shí)將用戶回復(fù)記錄發(fā)送到后臺(tái);支持在線或電話溝通時(shí)錄音;支持多種溝通方式

7.智能質(zhì)檢功能：可以對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，提高服務(wù)質(zhì)量。

自動(dòng)化高效處理問(wèn)題

1.咨詢問(wèn)題，自動(dòng)分類并分配給對(duì)應(yīng)人員解答，無(wú)需人工介入;

2.在接待時(shí)，可以通過(guò)主動(dòng)引導(dǎo)客戶來(lái)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行咨詢，并提供個(gè)性化的解決方案，避免線索資源流失;

3.在接待過(guò)程中，也可記錄下咨詢的問(wèn)題和答案，方便快速查找并回答，提升工作效率;

4.可以與企業(yè)其他渠道和系統(tǒng)進(jìn)行打通，在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，可以自動(dòng)向外分發(fā)消息，提醒相關(guān)人員來(lái)處理業(yè)務(wù);

5.在系統(tǒng)中記錄的相關(guān)問(wèn)題和答案，也可以在回訪時(shí)作為回訪內(nèi)容告知客戶;

6.機(jī)器人客服每天接待量較大，出現(xiàn)問(wèn)題的幾率較高，所以智能客服系統(tǒng)還具備完善的質(zhì)檢功能。

完善的質(zhì)檢體系和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

1、通過(guò)接入方式的靈活對(duì)接，根據(jù)團(tuán)隊(duì)人員能力不同，可以快速地在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用，也可以部署在第三方平臺(tái)。

2、完善的質(zhì)檢體系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)能力的不足和問(wèn)題，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

3、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，每個(gè)座席都有自己的服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。

4、通過(guò)完善的培訓(xùn)機(jī)制，保證服務(wù)質(zhì)量，保障用戶體驗(yàn)。

大數(shù)據(jù)分析處理能力，為企業(yè)提供科學(xué)決策依據(jù)

智能客服系統(tǒng)可以記錄用戶的對(duì)話內(nèi)容，分析用戶的需求，不斷提升客服團(tuán)隊(duì)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平。也可以把這些客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，形成對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理有價(jià)值的信息，幫助企業(yè)做出科學(xué)決策。

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