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云電話軟件

云電話軟件,呼叫中心是一種通過互聯(lián)網(wǎng)連接的軟件或服務(wù)器,用戶可以在客戶端(電腦、手機(jī)等)與云電話服務(wù)器(電話、短信、網(wǎng)頁)之間通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接的一種通信方式。 云電話軟件,呼叫中心,是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用服務(wù),用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)向云電話服務(wù)器(電話、短信、網(wǎng)頁)發(fā)送文本或語音消息。

云電話軟件

語音質(zhì)檢報(bào)告(先進(jìn)的智能化客服管理系統(tǒng))

語音質(zhì)檢系統(tǒng)是一套先進(jìn)的智能化客服管理系統(tǒng),將語音識別、文本處理、語音合成等技術(shù)整合起來,對客戶咨詢或投訴進(jìn)行全方位監(jiān)控。呼叫中心的客服人員在工作中會遇到各種問題,這些問題需要客服人員去解決,如果客服人員工作失誤或不能很好地解決問題時(shí),會導(dǎo)致客戶對客服人員產(chǎn)生不滿,甚至影響客戶對公司的印象。

語音質(zhì)檢報(bào)告

內(nèi)容

質(zhì)檢內(nèi)容包括:錄音質(zhì)量、通話過程中的業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)流程、話術(shù)規(guī)范性、情緒狀態(tài)、服務(wù)態(tài)度等。

1.錄音質(zhì)量:錄音內(nèi)容是否完整、連續(xù),通話過程中有無漏接電話、錯接電話等現(xiàn)象。

2.通話過程中的業(yè)務(wù)知識:對客戶所問的問題是否全面準(zhǔn)確回答,有無遺漏或錯誤。

3.業(yè)務(wù)流程:對業(yè)務(wù)流程是否順暢進(jìn)行檢查,包括各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理時(shí)間、處理流程是否合理等。

4.話術(shù)規(guī)范性:檢查客服人員在咨詢過程中是否能準(zhǔn)確把握市場需求,正確解答。

5.服務(wù)態(tài)度:檢查客服人員有無存在態(tài)度冷漠、語氣生硬等現(xiàn)象。

6.情緒狀態(tài):對客服人員的情緒進(jìn)行檢測,檢測是否存在消極情緒。

數(shù)據(jù)

客服人員在接聽電話過程中,不可避免地會遇到各種問題,有時(shí)候因?yàn)闇贤ú粫?,或者因?yàn)闇贤ú粫硨?dǎo)致投訴;有時(shí)候因?yàn)橥对V導(dǎo)致客服人員工作失誤,出現(xiàn)不滿情緒;有時(shí)候是客戶對我們的服務(wù)不滿意,認(rèn)為公司不重視客戶等等。語音質(zhì)檢系統(tǒng)可以有效幫助客服人員解決問題,避免服務(wù)問題的發(fā)生。

方式

目前,呼叫中心語音質(zhì)檢系統(tǒng)采用了自動語音錄音、人工質(zhì)檢、錄音后人工分析三種質(zhì)檢方式。自動語音錄音是指系統(tǒng)按照預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)自動播放語音,包括質(zhì)檢員的隨機(jī)抽查錄音和座席人員的隨機(jī)抽查錄音;人工質(zhì)檢是指座席人員根據(jù)系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,對電話溝通過程進(jìn)行逐段錄音;錄音后人工分析是指在記錄完每段電話溝通的全部內(nèi)容后,對每段電話溝通進(jìn)行人工分析,對座席人員的溝通質(zhì)量和效率進(jìn)行評價(jià)。

各類質(zhì)檢方式各有利弊,在實(shí)際使用中,應(yīng)根據(jù)呼叫中心的規(guī)模大小、呼叫中心所處行業(yè)和工作環(huán)境等多種因素來選擇合適的方式。

語音質(zhì)檢報(bào)告

流程

1.質(zhì)檢流程:前臺服務(wù)人員將錄音導(dǎo)入到系統(tǒng),并將結(jié)果同步到后臺。

2.質(zhì)檢數(shù)據(jù):通過系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,并將結(jié)果同步到管理者手機(jī)上,在處理客戶時(shí)可以通過手機(jī)查看服務(wù)質(zhì)量情況。

系統(tǒng)功能

系統(tǒng)功能:對電話的接通過程進(jìn)行錄音,錄音文件可以自動轉(zhuǎn)寫成文字,系統(tǒng)能自動進(jìn)行文本轉(zhuǎn)寫,系統(tǒng)還提供語音質(zhì)檢功能。

管理:對電話的接聽情況、錄音文件的轉(zhuǎn)寫、文本轉(zhuǎn)換成音頻進(jìn)行管理。

統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)提供電話、語音、文本等各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)功能,方便管理人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

報(bào)表:提供各種報(bào)表,方便管理者查看。

權(quán)限:根據(jù)管理人員的權(quán)限不同,可對錄音文件、文本文件等進(jìn)行不同級別的訪問權(quán)限設(shè)置。

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