語(yǔ)音質(zhì)檢系統(tǒng)是一套先進(jìn)的智能化客服管理系統(tǒng),將語(yǔ)音識(shí)別、文本處理、語(yǔ)音合成等技術(shù)整合起來(lái),對(duì)客戶(hù)咨詢(xún)或投訴進(jìn)行全方位監(jiān)控。呼叫中心的客服人員在工作中會(huì)遇到各種問(wèn)題,這些問(wèn)題需要客服人員去解決,如果客服人員工作失誤或不能很好地解決問(wèn)題時(shí),會(huì)導(dǎo)致客戶(hù)對(duì)客服人員產(chǎn)生不滿(mǎn),甚至影響客戶(hù)對(duì)公司的印象。

內(nèi)容
質(zhì)檢內(nèi)容包括:錄音質(zhì)量、通話(huà)過(guò)程中的業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)流程、話(huà)術(shù)規(guī)范性、情緒狀態(tài)、服務(wù)態(tài)度等。
1.錄音質(zhì)量:錄音內(nèi)容是否完整、連續(xù),通話(huà)過(guò)程中有無(wú)漏接電話(huà)、錯(cuò)接電話(huà)等現(xiàn)象。
2.通話(huà)過(guò)程中的業(yè)務(wù)知識(shí):對(duì)客戶(hù)所問(wèn)的問(wèn)題是否全面準(zhǔn)確回答,有無(wú)遺漏或錯(cuò)誤。
3.業(yè)務(wù)流程:對(duì)業(yè)務(wù)流程是否順暢進(jìn)行檢查,包括各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理時(shí)間、處理流程是否合理等。
4.話(huà)術(shù)規(guī)范性:檢查客服人員在咨詢(xún)過(guò)程中是否能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求,正確解答。
5.服務(wù)態(tài)度:檢查客服人員有無(wú)存在態(tài)度冷漠、語(yǔ)氣生硬等現(xiàn)象。
6.情緒狀態(tài):對(duì)客服人員的情緒進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)是否存在消極情緒。
數(shù)據(jù)
客服人員在接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中,不可避免地會(huì)遇到各種問(wèn)題,有時(shí)候因?yàn)闇贤ú粫?,或者因?yàn)闇贤ú粫硨?dǎo)致投訴;有時(shí)候因?yàn)橥对V導(dǎo)致客服人員工作失誤,出現(xiàn)不滿(mǎn)情緒;有時(shí)候是客戶(hù)對(duì)我們的服務(wù)不滿(mǎn)意,認(rèn)為公司不重視客戶(hù)等等。語(yǔ)音質(zhì)檢系統(tǒng)可以有效幫助客服人員解決問(wèn)題,避免服務(wù)問(wèn)題的發(fā)生。
方式
目前,呼叫中心語(yǔ)音質(zhì)檢系統(tǒng)采用了自動(dòng)語(yǔ)音錄音、人工質(zhì)檢、錄音后人工分析三種質(zhì)檢方式。自動(dòng)語(yǔ)音錄音是指系統(tǒng)按照預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)播放語(yǔ)音,包括質(zhì)檢員的隨機(jī)抽查錄音和座席人員的隨機(jī)抽查錄音;人工質(zhì)檢是指座席人員根據(jù)系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,對(duì)電話(huà)溝通過(guò)程進(jìn)行逐段錄音;錄音后人工分析是指在記錄完每段電話(huà)溝通的全部?jī)?nèi)容后,對(duì)每段電話(huà)溝通進(jìn)行人工分析,對(duì)座席人員的溝通質(zhì)量和效率進(jìn)行評(píng)價(jià)。
各類(lèi)質(zhì)檢方式各有利弊,在實(shí)際使用中,應(yīng)根據(jù)呼叫中心的規(guī)模大小、呼叫中心所處行業(yè)和工作環(huán)境等多種因素來(lái)選擇合適的方式。

流程
1.質(zhì)檢流程:前臺(tái)服務(wù)人員將錄音導(dǎo)入到系統(tǒng),并將結(jié)果同步到后臺(tái)。
2.質(zhì)檢數(shù)據(jù):通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控,并將結(jié)果同步到管理者手機(jī)上,在處理客戶(hù)時(shí)可以通過(guò)手機(jī)查看服務(wù)質(zhì)量情況。
系統(tǒng)功能
系統(tǒng)功能:對(duì)電話(huà)的接通過(guò)程進(jìn)行錄音,錄音文件可以自動(dòng)轉(zhuǎn)寫(xiě)成文字,系統(tǒng)能自動(dòng)進(jìn)行文本轉(zhuǎn)寫(xiě),系統(tǒng)還提供語(yǔ)音質(zhì)檢功能。
管理:對(duì)電話(huà)的接聽(tīng)情況、錄音文件的轉(zhuǎn)寫(xiě)、文本轉(zhuǎn)換成音頻進(jìn)行管理。
統(tǒng)計(jì):系統(tǒng)提供電話(huà)、語(yǔ)音、文本等各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)功能,方便管理人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
報(bào)表:提供各種報(bào)表,方便管理者查看。
權(quán)限:根據(jù)管理人員的權(quán)限不同,可對(duì)錄音文件、文本文件等進(jìn)行不同級(jí)別的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限設(shè)置。