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電話呼叫中心客服系統(tǒng),組成以及功能介紹

原創(chuàng)

2023/03/20 15:30:09

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 2080

本文摘要

隨著經濟的快速發(fā)展,生活水平的不斷提高,人們對生活品質的要求也越來越高?;ヂ?lián)網的出現(xiàn)為我們的生活帶來了很多便利,但是隨之而來的各種問題也非常多,特別是在企業(yè)與客戶溝通方面,需要大量的人工成本。因此很多企業(yè)開始意識到呼叫中心客服系統(tǒng)的重要性。

隨著經濟的快速發(fā)展,生活水平的不斷提高,人們對生活品質的要求也越來越高?;ヂ?lián)網的出現(xiàn)為我們的生活帶來了很多便利,但是隨之而來的各種問題也非常多,特別是在企業(yè)與客戶溝通方面,需要大量的人工成本。因此很多企業(yè)開始意識到呼叫中心客服系統(tǒng)的重要性。

電話呼叫中心客服系統(tǒng)

我們知道呼叫中心主要由座席、錄音系統(tǒng)、 CRM系統(tǒng)三個部分組成,其中座席是重要組成部分,因為座席在整個呼叫中心中占到了70%的比例。

錄音

呼叫中心客服系統(tǒng)中的錄音系統(tǒng)可以為我們提供24小時的錄音服務,我們可以隨時隨地對通話過程中的錄音進行回放,方便我們了解呼叫中心的工作流程。

當座席人員在通話過程中遇到問題需要與客戶進行溝通時,只需要直接點擊錄音,座席人員就可以聽到自己的說話聲音,也可以對客戶進行留言。這個時候就可以直接在電腦上進行留言,這樣既方便又快捷。

此外,呼叫中心客服系統(tǒng)還可以支持錄音錄像回放,不僅能夠把整個通話過程錄制下來,還能夠把通話過程中出現(xiàn)的問題錄下來。這樣我們就可以通過回放來查看自己所說的話是否符合要求,以便及時糾正錯誤。

業(yè)務流程

客服人員與客戶溝通,通過電話聯(lián)系的方式進行溝通,在業(yè)務流程中我們可以分為四個環(huán)節(jié):

1.客戶咨詢——客戶通過電話或短信等方式向客服人員咨詢自己需要了解的業(yè)務知識或服務問題,客服人員接聽后,可以根據客戶的需求給出合理的解決方案。

2.客戶預約——客戶向客服人員提出預約服務要求,客服人員可以通過系統(tǒng)對客戶進行電話或短信等方式進行預約,以提高工作效率。

3.回訪電話——客服人員可以通過系統(tǒng)進行回訪,可以分為自動和手動兩種方式。自動回訪的方式比較簡單,而手動回訪則需要對問題進行進一步確認。

4.回訪記錄——客服人員在完成以上業(yè)務后,可以查看到整個流程的記錄。

知識庫

知識庫主要包括:企業(yè)新聞、常見問題、專業(yè)知識等,在呼叫中心客服系統(tǒng)中,客戶會將他們遇到的各種問題進行整理并形成知識庫。當客戶遇到問題時,在呼叫中心系統(tǒng)中,會有相關的解決方法,企業(yè)可以根據客戶所說的問題進行分類歸納總結,形成知識庫為今后工作提供參考。

電話呼叫中心客服系統(tǒng)

工單管理

工單管理是一個企業(yè)的重要組成部分,它是用戶與企業(yè)之間溝通的橋梁。

一個好的工單管理系統(tǒng)能提升客服效率,促進企業(yè)服務質量的提升,也能有效解決用戶在使用中遇到的問題,提高企業(yè)效益。

系統(tǒng)中可根據不同部門設置不同的工單類型,如咨詢類、回訪類等。并且可針對不同的工單類型進行分類管理。如客戶咨詢類、業(yè)務辦理類等,這樣就能更好地規(guī)劃工單辦理時間、辦理人等,確保用戶的服務體驗。

報表分析

報表分析是客服管理非常重要的一部分,它能夠幫助企業(yè)了解當前客戶情況,從而進行適當?shù)倪\營調整。報表的制作也非常簡單,通過系統(tǒng)后臺就可以很容易地制作出來。用戶可以通過報表查詢自己的客戶情況,然后針對自己的客戶進行下一步的運營調整,這樣也能保證客服工作效率最大化。

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