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智能售后機器人功能方案，常見問題有哪些？

原創(chuàng)

2024/03/04 16:42:24

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

智能售后機器人能夠科學地助力企業(yè)減少客戶服務成本，提升服務效率客戶感受。為顧客提供售前咨詢、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品咨詢、選購售后服務的全流程服務。依據(jù)客戶要求單獨創(chuàng)建對話，提供個性化服務，提升售后點評，維護企業(yè)形象。

智能售后機器人

智能售后機器人是一種利用AI智能應用軟件，幫助企業(yè)在售后服務中與客戶互動。在聊天過程中自動識別問題并直接回答。它還能鑒別文字、語音、視頻、圖象等方式，助力企業(yè)在銷售過程中提供更好的服務和營銷戰(zhàn)略。

智能售后客服機器人功能方案

多渠道實時溝通

智能售后客服機器人可以同時與多個客戶進行實時溝通，并且可以在不同渠道之間自由切換，用戶也可以通過智能售后客服機器人與企業(yè)內(nèi)其他部門的員工進行實時溝通。

適用語音、短信、郵件、微信、微博、App等等多渠道聯(lián)接，提供多種接入方式，如網(wǎng)頁登錄、微信登陸、手機語音錄入等，大大提升了企業(yè)的服務效率。

當有客戶咨詢時，快速響應并提供準確的答案;當客戶與企業(yè)內(nèi)部其他部門員工進行溝通時，能夠作為“翻譯”角色進行溝通，實現(xiàn)跨部門實時協(xié)作。

文本機器人自動回復

文字機器人能通過關鍵字自動響應。運用的關鍵詞包含：產(chǎn)品名稱、品牌名稱、公司名稱、服務熱線、通信地址等。當客戶資詢商品有關問題時，機器人會自動響應。

由于機器人回復的是固定內(nèi)容，不能像人工客服那樣靈活地進行個性化設置，但是機器人可以通過客戶的主動搜索關鍵詞進行回答，7*24小時在線服務，服務后將相關的數(shù)據(jù)及時同步給人工座席。

客服質(zhì)檢

質(zhì)檢功能，針對企業(yè)業(yè)務咨詢數(shù)據(jù)、客服數(shù)據(jù)、工單數(shù)據(jù)進行質(zhì)檢分析，根據(jù)分析結(jié)果對客服工作人員進行調(diào)整，完善服務流程，提高服務質(zhì)量。

在企業(yè)客服部門的應用，可幫助企業(yè)實現(xiàn)售前咨詢、售中交互、售后評價的全流程管理，提升用戶體驗，提高企業(yè)競爭力。

客戶分類管理

客服系統(tǒng)中的客戶分類管理功能，是對大量客戶進行有序、有效的管理的一種手段。通過對客戶進行分類，企業(yè)能夠更好地了解各類客戶的需求和特點，提供更有針對性的服務。

客戶分類管理可以根據(jù)客戶屬性、購買行為、服務記錄等多種因素進行分類，幫助企業(yè)識別高價值客戶、潛力客戶和風險客戶，以便制定更加精準的市場策略和客戶服務方案。

對不同類型的客戶，智能分配對應的座席服務。自動記錄對話內(nèi)容，自動生成不同的標簽，對不同類型的用戶進行分類管理。

售后工單管理

智能售后機器人可實現(xiàn)自動化管理，根據(jù)工單規(guī)則，自動分配到相應的座席進行處理。

依據(jù)知識庫里的話術(shù)技巧，一鍵生成對應的售后工單，并根據(jù)客戶咨詢的問題進行分類，客服專員可快速查找相應問題解決方案。實時監(jiān)控工單情況，避免因服務過程中產(chǎn)生投訴而導致服務質(zhì)量下降。

智能售后機器人使用常見問題

問題1：智能售后機器人是如何工作的?

答案1：通過自然語言處理技術(shù)，理解和分析客戶的問題，然后從知識庫中尋找合適的答案。如果知識庫中沒有現(xiàn)成的答案，可以轉(zhuǎn)接人工客服，或者提示客戶留言等待人工回復。

問題2：智能售后機器人能夠處理哪些問題?

答案2：處理大多數(shù)常見的問題，例如產(chǎn)品使用、故障排除、保修政策等。對于一些復雜或特定的問題，機器人可能無法提供準確的解答，這時可以由人工接入，轉(zhuǎn)接無感知，溝通體驗更好。

問題3：智能售后機器人是否會取代人工?

答案3：雖然智能售后機器人能夠處理大量常見問題，但對于一些復雜或需要高度個性化和情感理解的問題，人工仍然具有不可替代的優(yōu)勢。兩者可以相互補充，共同提升客戶服務的效率和滿意度。

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