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原創(chuàng)
2023/10/31 09:43:10
來源:天潤融通
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本文摘要
呼叫中心已從過去簡單的電話客服中心,發(fā)展成為集語音、數(shù)據(jù)、多媒體于一體的綜合性服務(wù)中心。
呼叫中心(CallCenter)是企業(yè)服務(wù)的一個重要組成部分和支撐。隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展,呼叫中心已從過去簡單的電話客服中心,發(fā)展成為集語音、數(shù)據(jù)、多媒體于一體的綜合性服務(wù)中心。系統(tǒng)以其快捷、方便、有效等優(yōu)點,成為企業(yè)服務(wù)中不可或缺的一部分。
呼叫中心已經(jīng)在國內(nèi)有了很大的發(fā)展,它不僅為企業(yè)提供了更為優(yōu)質(zhì)和有效的服務(wù),也為企業(yè)節(jié)約了大量的成本。目前國內(nèi)已有很多企業(yè)開始使用,并取得了較好的效果。本文從不同角度對呼叫中心進行分類介紹。
按系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分類
呼叫中心的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)主要包括三種:硬件結(jié)構(gòu)、軟件結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。其中,硬件結(jié)構(gòu)主要有固定電話、小靈通和ADSL三種;軟件結(jié)構(gòu)主要有語音交換服務(wù)器(如IVR)、接入服務(wù)器(如CTI)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(如CRM)和呼叫中心軟件平臺等;網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)主要包括IP電話網(wǎng)絡(luò)、VoIP網(wǎng)絡(luò)和基于Internet的廣域網(wǎng)。目前,基于Internet的廣域網(wǎng)一般采用TCP/IP協(xié)議,并通過路由器、交換機等設(shè)備將系統(tǒng)與其他網(wǎng)絡(luò)相連,與Internet相連的接口通常采用HTTP協(xié)議。
按通信技術(shù)分類
1、數(shù)字呼叫中心:需要用電話交換和互聯(lián)網(wǎng)接入來完成。
2、程控呼叫中心是以計算機為核心,利用程控交換機實現(xiàn)各種呼叫功能,可以實現(xiàn)多個用戶同時在線。
3、IP呼叫中心是基于Internet技術(shù)實現(xiàn)電話溝通,這種方式的優(yōu)勢是可以擴展性更強,用戶不需要安裝任何軟件和硬件,就可以直接使用IP網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)呼叫功能。
按客戶服務(wù)方式分類
呼叫中心可以分為兩類,一類是為客戶提供服務(wù),另一類是為企業(yè)提供服務(wù)。客戶服務(wù)與支持、產(chǎn)品支持一樣,是最基本的功能。
企業(yè)通過建立呼叫中心,可以收集產(chǎn)品市場反饋信息,提高服務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量,增加互動溝通。將服務(wù)從企業(yè)內(nèi)部延伸到外部,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使服務(wù)更加全面和高效,從而提升企業(yè)形象和產(chǎn)品競爭力。
按建設(shè)方式分類
1、單機型:只有一臺主機,功能單一,主要提供人工座席服務(wù);
2、軟件型:SaaS集成呼叫中心系統(tǒng)功能,ivr語音導航,座席分配,錄音存儲,語音質(zhì)檢等,電腦端通過網(wǎng)頁即可訪問系統(tǒng)后臺,移動端通過APP,兩端數(shù)據(jù)互通。
3、電話型:以電話接入為主,通過線路將來電轉(zhuǎn)接到座席;
4、網(wǎng)絡(luò)型:以互聯(lián)網(wǎng)為接入手段,將來電轉(zhuǎn)接到互聯(lián)網(wǎng)上;
5、自助型:以計算機網(wǎng)絡(luò)為接入手段,提供自助服務(wù)。例如:網(wǎng)上自助服務(wù)系統(tǒng)等。
按企業(yè)規(guī)模的大小分類
規(guī)模大小對呼叫中心的影響是不同的,中小型企業(yè)由于資金有限,對呼叫中心的投資可能僅限于購置硬件設(shè)備和軟件,可以使用成熟的產(chǎn)品來構(gòu)建系統(tǒng)。而規(guī)模較大的企業(yè)除了購買硬件設(shè)備和軟件之外,還會選擇一些定制化的呼叫中心解決方案,這需要企業(yè)有較強的IT技術(shù)和管理能力。
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