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語音呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)搭建(有哪些功能和優(yōu)勢特點)

原創(chuàng)

2023/10/27 09:48:16

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

以計算機技術、通訊技術、網絡技術為基礎，集語音、數(shù)據(jù)于一體的綜合通訊平臺，以現(xiàn)代電話呼叫中心系統(tǒng)軟件為平臺，通過相關設備與技術，將通信、計算機處理和網絡連接在一起

語音呼叫中心系統(tǒng)是一種集語音、數(shù)據(jù)于一體的現(xiàn)代化電話呼叫中心系統(tǒng)。它是以計算機技術、通訊技術、網絡技術為基礎，集語音、數(shù)據(jù)于一體的綜合通訊平臺，以現(xiàn)代電話呼叫中心系統(tǒng)軟件為平臺，通過相關設備與技術，將通信、計算機處理和網絡連接在一起，實現(xiàn)了企業(yè)的業(yè)務信息統(tǒng)一處理，支持服務熱線的即時接通、服務過程跟蹤，并實現(xiàn)與企業(yè)客戶關系管理(CRM)系統(tǒng)的整合。

電話呼叫中心是現(xiàn)代企業(yè)中常見的一種通信方式，通過電話溝通的形式，幫助企業(yè)降低成本、提高工作效率，是一個大型的服務平臺。

語音呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)搭建

語音呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)搭建有哪些功能

1、電話轉接：企業(yè)通過電話或語音信箱來轉接其他座席或客戶的電話，提高服務效率。

2、來電彈屏：在撥打號碼時彈出信息，如姓名、聯(lián)系方式等。

3、資料管理：對信息進行分類、統(tǒng)計和管理。

4、通話錄音：記錄座席通話內容，可作為銷售業(yè)績考核的依據(jù)。

語音呼叫中心系統(tǒng)系統(tǒng)搭建優(yōu)勢特點

統(tǒng)一通信

系統(tǒng)能夠提供統(tǒng)一的、標準的業(yè)務接入接口，并支持多種不同的接入方式，包括基于 SIP協(xié)議、 SIP+ RTP/RTCP、 RADIUS等。同時，它還能提供基于 Web的統(tǒng)一通信平臺，支持用戶自定義消息模板和消息格式，并且支持豐富的消息流程。

呼叫集中

呼叫集中，是指系統(tǒng)可以自動識別不同座席代表所撥打的電話號碼，并將訪客咨詢的問題分類、記錄，并自動轉接到相對應的座席代表。當系統(tǒng)需要將不同部門之間的通話集中時，可按用戶權限設置不同的座席代表，當呼叫轉移后，系統(tǒng)會自動將新的座席代表加入轉移隊列。

呼叫管理

1、通話錄音：支持實時錄音和定時錄音，通話時可隨時回放，也可以隨時打開回放界面;

2、電話報告：客戶來電時，系統(tǒng)會自動記錄其基本信息，包括電話號碼、編號等;

3、統(tǒng)計：系統(tǒng)支持自定義電話號碼和號碼類型，提供多種統(tǒng)計報表和圖表;

4、轉移：當客戶撥打轉移至另一部門時，自動將其轉接至轉移后的部門;

5、計劃：根據(jù)不同的業(yè)務需要，提供不同的呼叫計劃，如自動分撥、自動轉接等。

客戶服務

語音呼叫中心系統(tǒng)具有電話轉接功能，電話轉接是指由呼叫中心向某一號碼的客戶電話轉接到另一號碼，而另一個號碼則進行下一個服務流程，直至完成服務。這種方式使得用戶不會因電話打不通而失去希望。它的優(yōu)點是能夠保證用戶的基本需求得到滿足，從而提高用戶對呼叫中心的信任度，提高滿意度。

通過系統(tǒng)，用戶可以得到標準的服務，通過簡單的幾個步驟，就可以實現(xiàn)快捷高效的服務。

成本優(yōu)化

傳統(tǒng)的電話呼叫中心系統(tǒng)的成本在一臺計算機上就可以實現(xiàn)，但隨著語音系統(tǒng)的發(fā)展，我們也看到越來越多的企業(yè)為了節(jié)省成本，開始使用呼叫中心系統(tǒng)來取代傳統(tǒng)的電話系統(tǒng)，也就是將傳統(tǒng)的電話系統(tǒng)和系統(tǒng)進行了整合。如采用一個系統(tǒng)同時管理電話和計算機，實現(xiàn)了成本的優(yōu)化。

采用現(xiàn)代語音呼叫中心系統(tǒng)后，企業(yè)不僅可以通過呼叫中心實現(xiàn)電話客服溝通服務，還可以通過電話進行營銷，更重要的是企業(yè)還可以通過對客戶的分類和分析，根據(jù)不同的需求制定不同的營銷策略和產品服務策略，從而實現(xiàn)企業(yè)營銷成本的降低。

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