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原創(chuàng)
2023/06/02 16:24:00
來源:天潤融通
2048
本文摘要
工單管理系統(tǒng)建設(shè),是由工單中心、流程、審批、跟蹤、分析等模塊組成,對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中的產(chǎn)品服務(wù)等進(jìn)行全生命周期管理。實(shí)現(xiàn)從需求提出到服務(wù)結(jié)束的整個流程的閉環(huán)管理,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和匯總。對企業(yè)日常運(yùn)營中產(chǎn)生的各種類型的服務(wù)請求進(jìn)行統(tǒng)一管理,提高工作效率,節(jié)約成本。
工單管理系統(tǒng)建設(shè),是由工單中心、流程、審批、跟蹤、分析等模塊組成,對企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中的產(chǎn)品服務(wù)等進(jìn)行全生命周期管理。實(shí)現(xiàn)從需求提出到服務(wù)結(jié)束的整個流程的閉環(huán)管理,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和匯總。對企業(yè)日常運(yùn)營中產(chǎn)生的各種類型的服務(wù)請求進(jìn)行統(tǒng)一管理,提高工作效率,節(jié)約成本。
企業(yè)工單管理系統(tǒng)可以滿足用戶日常各類服務(wù)請求,通過系統(tǒng),將服務(wù)請求提交給相關(guān)部門處理。
工單中心
包括了工單申請、分配、查看等功能,其中,申請與分配是整個流程的核心環(huán)節(jié)。
通過系統(tǒng),將用戶提出的服務(wù)請求提交給相關(guān)部門,如客服部門、市場部、安全部等??梢钥焖俨榭疵總€部門收到的服務(wù)請求。當(dāng)用戶的服務(wù)請求被相關(guān)部門接收后,可以及時查看到具體服務(wù)情況,以便更好地為用戶提供服務(wù)。
工單流程
整個處理流程主要由工單發(fā)起、審批、執(zhí)行、歸檔四個環(huán)節(jié)組成,對應(yīng)業(yè)務(wù)處理過程,其中每個環(huán)節(jié)都有不同的操作要求,通過對每個操作的步驟進(jìn)行規(guī)范和規(guī)定,讓操作人員按照規(guī)則去執(zhí)行,從而完成整個流程。
根據(jù)業(yè)務(wù)類型不同,可選擇不同的工單類型,如:用戶申請、用戶投訴、產(chǎn)品報(bào)修等。
工單發(fā)起后,系統(tǒng)會自動分配給對應(yīng)的人員處理。當(dāng)完成相應(yīng)步驟后,會自動提交至系統(tǒng)審批人進(jìn)行審批。
工單審批
通過對工單進(jìn)行分類,根據(jù)不同的分類創(chuàng)建,設(shè)置相應(yīng)的審批條件。根據(jù)申請人的操作權(quán)限和流程的不同,可以對工單進(jìn)行相應(yīng)的審核。
系統(tǒng)支持對不同部門、不同層級的審批人員進(jìn)行靈活分配,保證在業(yè)務(wù)處理過程中可以最大限度地減少失誤。
工單跟蹤
在工單處理流程中,一旦有新的服務(wù)請求產(chǎn)生,工單將會被分配到相應(yīng)的處理部門進(jìn)行處理,流轉(zhuǎn)過程中會有人進(jìn)行跟蹤,以確保服務(wù)請求能夠及時、順利地得到處理。
用戶可在系統(tǒng)中設(shè)置服務(wù)請求的開始、結(jié)束時間,當(dāng)服務(wù)請求到達(dá)指定時間,則系統(tǒng)會自動通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。
當(dāng)用戶收到提醒時,需要及時查看處理結(jié)果,并在系統(tǒng)中確認(rèn)處理結(jié)果。
另外,針對用戶在系統(tǒng)中提交的服務(wù)請求,系統(tǒng)會自動記錄當(dāng)前所處的狀態(tài),對于已經(jīng)完成的服務(wù)請求可以進(jìn)行刪除。
當(dāng)用戶查詢自己提交的服務(wù)請求時,可以通過系統(tǒng)了解當(dāng)前正在進(jìn)行的服務(wù)請求情況。
工單分析
通過分析工單信息,可以對服務(wù)進(jìn)行評估,包括服務(wù)滿意度、問題解決時間、用戶反饋的建議等。同時對服務(wù)請求的處理結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。
工單管理系統(tǒng)建設(shè)后,支持多種報(bào)表導(dǎo)出功能,包括工單報(bào)告、客戶分析、工作效率等。通過對流程的持續(xù)優(yōu)化,能夠不斷提升客戶體驗(yàn),從而提高企業(yè)的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)水平。
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