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工單流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，一鍵式從創(chuàng)建到查詢

原創(chuàng)

2023/04/20 16:12:15

來源：天潤融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2974

本文摘要

工單流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是一個面向工單處理人員的一款軟件系統(tǒng)，可以支持工單的創(chuàng)建、審批、流轉(zhuǎn)、跟蹤等操作。通過該系統(tǒng)可以將員工需要處理的工單按照工單流轉(zhuǎn)的規(guī)則進(jìn)行分配，并自動進(jìn)行審批，管理者也可以通過該系統(tǒng)查看員工的處理進(jìn)度以及工單的狀態(tài)。提高了企業(yè)內(nèi)部管理水平，提升了企業(yè)工作效率。

工單流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是一個面向工單處理人員的一款軟件系統(tǒng)，可以支持工單的創(chuàng)建、審批、流轉(zhuǎn)、跟蹤等操作。

通過該系統(tǒng)可以將員工需要處理的工單按照工單流轉(zhuǎn)的規(guī)則進(jìn)行分配，并自動進(jìn)行審批，管理者也可以通過該系統(tǒng)查看員工的處理進(jìn)度以及工單的狀態(tài)。提高了企業(yè)內(nèi)部管理水平，提升了企業(yè)工作效率。

工單流轉(zhuǎn)系統(tǒng)

創(chuàng)建

1.創(chuàng)建工單可以選擇不同的人員角色，根據(jù)不同的角色進(jìn)行創(chuàng)建。

2.在創(chuàng)建時，可以根據(jù)需要選擇創(chuàng)建類型，例如：按照部門類型創(chuàng)建工單。

3.如果是按照部門類型創(chuàng)建，可以選擇部門，如果是按照員工類型創(chuàng)建，可以選擇員工。

4.工單創(chuàng)建后，需要進(jìn)行審核和審批，只有審核通過后才能完成工單流轉(zhuǎn)。

分配

點(diǎn)擊分配按鈕，系統(tǒng)會自動按照規(guī)則，將工單分配到對應(yīng)的人員手中。如果有多個工單，可以選擇多個分配，還可以根據(jù)工單的類型進(jìn)行分配。在進(jìn)行分配的時候，該系統(tǒng)還可以對每個人進(jìn)行編號，編號由系統(tǒng)自動生成。

審批

可以設(shè)置審批流程，例如設(shè)置了審核流程，可以讓員工在工作過程中進(jìn)行處理工單。

審批流程設(shè)置好之后，系統(tǒng)就會自動對員工提交的工單進(jìn)行審核，在審核的過程中，如果員工提交后沒有通過審核，那么該工單就會被打回給員工，員工可以對其進(jìn)行修改。

審批流程也是一個重要的功能模塊，可以讓員工在工作過程中避免出現(xiàn)錯誤。例如設(shè)置了審核流程之后，系統(tǒng)就會自動對該工單進(jìn)行審核。在審核完成之后，還可以對其進(jìn)行刪除操作。

查看

提供多個維度的展示方式，如：顯示工單的狀態(tài)，當(dāng)前工單的處理進(jìn)度，當(dāng)前工單的待處理情況等等。管理者可以通過這些維度來了解當(dāng)前工單的處理情況，從而做出決策。

1.狀態(tài)：顯示當(dāng)前工單處理的狀態(tài)，包括未審批、已審批、待處理等。

2.待處理：顯示當(dāng)前待處理工單的數(shù)量，并以列表方式展示。

查詢

工單流轉(zhuǎn)系統(tǒng)支持多用戶同時在線查看，方便管理員在不同時間、不同員工進(jìn)行查詢和審批工單，提高了管理效率，支持查看工單的狀態(tài)：已完成、待審批、已受理、待審批。

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