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呼叫中心是什么

呼叫中心是什么?呼叫中心又叫客戶服務(wù)中心、客戶服務(wù)與支持中心、客戶服務(wù)電話,是一種為企業(yè)客戶提供的以電話呼叫為主要業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化服務(wù)運營系統(tǒng)。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)對服務(wù)質(zhì)量和效率要求越來越高,呼叫中心定制可以實現(xiàn)快速響應(yīng),為企業(yè)提供更高品質(zhì)的服務(wù),也更容易獲得用戶的信任。

呼叫中心是什么

呼叫中心是什么?系統(tǒng)架構(gòu)詳細介紹

呼叫中心系統(tǒng)一般作為企業(yè)的客戶服務(wù)中心,它是利用通信技術(shù)CTI和ACD技術(shù)實現(xiàn)的綜合信息服務(wù)平臺。這種呼叫中心系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更有效地為客戶服務(wù),解決客戶咨詢或其他問題,提高客戶滿意度。對于許多使用呼叫系統(tǒng)的企業(yè)來說,除使用其相關(guān)功能外,他們還非常了解系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。今天,本文將介紹呼叫中心的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

呼叫中心是什么配圖1

呼叫中心系統(tǒng)平臺架構(gòu):

呼叫中心系統(tǒng)與其他企業(yè)服務(wù)系統(tǒng)相同,由多個相關(guān)功能組成一個功能模塊,并通過多個不同的功能模塊組合一些系統(tǒng)功能。對于呼叫中心,可分為客戶端、呼叫中心、座位端和數(shù)據(jù)庫四個部門。呼叫中心系統(tǒng)結(jié)構(gòu)已經(jīng)完善,現(xiàn)代呼叫中心系統(tǒng)的基本組成部分包括程控交換機(PBX).自動呼叫分配器(ACD),CTI服務(wù)器、交互式語音響應(yīng)系統(tǒng)(IVR),坐席Agent,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);可擴展部件包括預(yù)見自動外撥系統(tǒng);PDS,錄音系統(tǒng)等。

呼叫中心是什么配圖2

1.程控交換機(PBX)

呼叫中心有一個基本功能,即根據(jù)客戶需求或客服狀態(tài)轉(zhuǎn)移電話。該功能主要是通過程控交換機(PBX)為存在于呼叫中心的電話呼叫交換系統(tǒng)中,具有電話交換功能,支持電話轉(zhuǎn)接,實現(xiàn)大容量電話的呼入/呼出處理。

2.自動呼叫分配ACD

該功能幫助客戶自動分配電話,將接入電話轉(zhuǎn)移到正確座席,形成良好的排隊機制,因此,ACD它也可以成為排隊機。但企業(yè)也應(yīng)該明白,它是一個軟件應(yīng)用程序,不同于熱線電話系統(tǒng)和自動響應(yīng)系統(tǒng)。

呼叫中心是什么配圖3

3.CTI服務(wù)器

專業(yè)說法,計算機電話集成(CTI)用于處理信息系統(tǒng)的電話設(shè)施,一旦建立了這個鏈接,就可以在工作站之間同時發(fā)送和轉(zhuǎn)移客戶數(shù)據(jù)和呼叫電話線路。也許這句話有點難理解,我們用實際的例子更容易理解。例如,通過CTI服務(wù)器、電話員可以對呼叫者有一個大致的了解,比如姓名.聯(lián)系方式或之前提交的服務(wù)請求,也可以在未來將呼叫信息和電話線發(fā)送給運營商,以減少收集和尋找呼叫信息的時間。

4.交互式語音響應(yīng)系統(tǒng)系統(tǒng)(IVR)

IVR通過企業(yè)語音導(dǎo)航,直接提供呼叫者自動回復(fù)信息的功能。IVR模塊,客戶可以通過電話按鈕從系統(tǒng)中獲取預(yù)先錄制的數(shù)字語音信息。

5.坐席Agent

完成電話人工服務(wù),通過語音信令鏈路與排隊機連接,接受CTI服務(wù)器務(wù)器控制WEB應(yīng)用服務(wù)器連接實現(xiàn)業(yè)務(wù)操作。根據(jù)客戶需求,可以進行自動語音響應(yīng),手動座椅可以與客戶進行一對一的對話。

6.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫對許多企業(yè)服務(wù)系統(tǒng)非常重要,呼叫中心也是如此。對于呼叫中心來說,數(shù)據(jù)庫是其信息源和信息存儲器。可以存儲客戶信息.客戶服務(wù)請求信息.咨詢信息.歷史通話記錄等。

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