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從人工到智能,大模型如何改造傳統(tǒng)客服服務(wù)?

原創(chuàng)

2024/07/11 21:04:32

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 3315

本文摘要

利用大模型的能力提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度,是AI時代客服服務(wù)的關(guān)鍵。

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AI時代,消費零售品牌的客戶服務(wù)應(yīng)該怎么做?

如今消費者的關(guān)注點已經(jīng)越來越復(fù)雜,一條毛巾,關(guān)注點就可以包括:

是否嬰幼兒可用,是否兒童成人可用;是否可以直接接觸皮膚;是否無甲醛、無熒光劑、無致癌芳香胺;吸水時間和脫毛率如何;材料是棉還是人造纖維;棉花是否是新疆長絨棉等等。

消費者對細節(jié)的關(guān)注點越多,對品牌客戶服務(wù)的要求也就越多,消費者與企業(yè)之間的互動也變得越來越重要。

除此之外,如今企業(yè)的營銷方式也發(fā)生了翻天覆地的變化,小紅書、抖音、微信、小程序,全渠道運營基本已成為所有品牌的標配。

但普遍成立于2000年前后的傳統(tǒng)零售消費品牌,其客服服務(wù)體系建設(shè)大多跨越了二三十年的時間。特別是在AI大模型出現(xiàn)之后,由于AI帶來的效率提升,讓這些品牌客戶服務(wù)的效率越來越難以滿足消費者的要求。

因此,如何利用大模型的能力提高客戶滿意度,提高服務(wù)質(zhì)量,成為消費零售品牌的一個重要課題。

01 老系統(tǒng)難滿足新需求

如今有名有姓的國民級消費品牌,大多創(chuàng)立在2000年前后甚至更早。這些品牌經(jīng)歷了PC時代,移動互聯(lián)網(wǎng)時代,再到今天的AI智能化時代。

其客服服務(wù)系統(tǒng)也同樣跨越周期,導(dǎo)致不同時代建設(shè)的軟件系統(tǒng)都不太一樣。

以天潤融通服務(wù)的國內(nèi)一家日用品龍頭企業(yè)為例,其客戶服務(wù)早期依靠一套本地的在線客服平臺,依靠硬件語音交換機進行完成接待服務(wù)。

后來隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,該品牌又陸續(xù)基于官網(wǎng)、APP等自營渠道、以及小程序、私域運營等渠道分別構(gòu)建了在線客服系統(tǒng)和企微客服平臺。

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也就是說,該品牌在不同時期、針對不同渠道,分別構(gòu)建了一套系統(tǒng),服務(wù)各自的客戶,且這些系統(tǒng)互不兼容,而最早的系統(tǒng)已經(jīng)是上個世紀的產(chǎn)品。

在這樣的背景下,該品牌的客戶服務(wù)長期需要依靠座席分組或切換系統(tǒng)的方式來完成工作。

一方面導(dǎo)致各平臺數(shù)據(jù)流程相互獨立,造成客戶數(shù)據(jù)割裂在各渠道中,無法對客戶服務(wù)行為軌跡進行集中接待、響應(yīng)及管理。

另一方面,隨著客戶需求的增加,業(yè)務(wù)高峰期需要對座席規(guī)模彈性增擴,但分散的客戶服務(wù)系統(tǒng)無法進行統(tǒng)一運營和管控。這導(dǎo)致其服務(wù)分散,且極大提高了工作的復(fù)雜程度,讓客服人員承受極高的運營壓力,這也進一步導(dǎo)致服務(wù)效率低下,并最終影響客戶體驗。

除此之外,由于早期系統(tǒng)AI能力相對薄弱,其對話機器人仍然依賴傳統(tǒng)NLP技術(shù),采用關(guān)鍵詞檢索的方式進行對話。

這導(dǎo)致該公司的機器人在客戶服務(wù)時表現(xiàn)出刻板、啰嗦、答非所問的情況,不僅沒有提高客戶服務(wù)效率,反而增加了客戶的不滿情緒,降低了客戶滿意度。

總而言之,隨著業(yè)務(wù)的擴展,原有各渠道獨立運營的模式已無法滿足該品牌服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需要。

02 AI才能驅(qū)動客服新增長

基于該品牌的實際情況,天潤融通以我們的全周期客戶聯(lián)絡(luò)云平臺為基礎(chǔ),將其在線系統(tǒng)和部分智能系統(tǒng)的應(yīng)用進行整合,幫助其完成從傳統(tǒng)客戶服務(wù)到以人工到智能為核心的全渠道客服平臺的轉(zhuǎn)型應(yīng)用。

這里面,第一個關(guān)鍵詞是全渠道。

之前,由于該品牌的渠道分散,常常導(dǎo)致品牌營銷策略無法在第一時間同步上線,出現(xiàn)一個渠道已經(jīng)開始活動,另一個渠道還沒準備好的情況。

此外,由于渠道分散,各渠道也常常出現(xiàn)資源分配不均,比如在618、雙十一這樣的大促,電商渠道的客服座席就會十分繁忙,無法滿足客戶需求,但同一時間小程序、或者線下渠道的客服座席壓力就相對較小。

在天潤融通幫助構(gòu)建全渠道之后,該品牌將三個團隊整合到一起,在業(yè)務(wù)高峰期就可以更輕易實現(xiàn)座席規(guī)模的彈性擴容,為客戶帶來更好的保障。

第二個關(guān)鍵詞是AI大模型。

一方面,早期NLP的自然語言理解能力有限,對話機器人對客戶問題理解精準度不高,所以在渠道問題分層上也不夠精確,導(dǎo)致問題流轉(zhuǎn)效率低,客戶等候時間長,問題處理緩慢,客戶體驗差。

天潤融通最新基于大模型的對話機器人,可以更準確地理解客戶問題,處理大多數(shù)客戶的聯(lián)系請求,提供真正類人的支持體驗。

即使面對產(chǎn)品材料、成分這樣復(fù)雜的問題,天潤融通通過為機器人配置專屬的企業(yè)知識庫,也可以讓機器人精準、專業(yè)、流暢地回答客戶的問題。

隨著對話機器人能力的提升,該品牌原本的座席人員就能夠逐步從一線業(yè)務(wù)中解脫出來,由機器人負責(zé)處理大量基礎(chǔ)、同質(zhì)化的客戶支持工作,然后由人工來查缺補漏,為機器人提供更高級別的能力支持。最終實現(xiàn)靈活的人機在線耦合服務(wù)體驗。

除此之外,大模型可以更好地從客戶會話信息中提煉出包括客戶偏好,產(chǎn)品趨勢,產(chǎn)品問題等內(nèi)容,以推動市場策略和產(chǎn)品更新。

在全渠道的基礎(chǔ)上,基于大模型的自然語言理解能力,客服系統(tǒng)可以更好地識別客戶問題并進行分類。從而提高客服問題的流轉(zhuǎn)效率,讓背后的座席人員實現(xiàn)專人專事。

最終讓服務(wù)更加專業(yè),效率更高。

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03 結(jié)尾

通過全渠道智能在線服務(wù)接入,天潤融通幫助這家日用品龍頭企業(yè)完成了從傳統(tǒng)客戶服務(wù)方式到現(xiàn)代化客戶服務(wù)的轉(zhuǎn)變,構(gòu)建起了“智能客服+人工客服”新模式,實現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上全渠道的統(tǒng)一接入。

改造之后,以天潤融通全生命周期客戶聯(lián)絡(luò)云平臺為基礎(chǔ),該品牌可以實現(xiàn)對來訪客戶問題的篩選分級后再分配到座席,通過統(tǒng)一工作臺完成高效的服務(wù)響應(yīng)。

此后,座席人員無需切換多個系統(tǒng)操作,同時實現(xiàn)多個渠道的數(shù)據(jù)統(tǒng)一、服務(wù)統(tǒng)一、流程統(tǒng)一,方便數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)服務(wù)的集中管理。

而通過智能在線機器人提供簡單標準的業(yè)務(wù)應(yīng)答與業(yè)務(wù)受理,品牌也可以有效分流咨詢量,降低人力成本,提高在線服務(wù)響應(yīng)時效及整體服務(wù)質(zhì)量。

最終幫助其在智能化時代,實現(xiàn)新的客服服務(wù)革新。

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