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客戶呼叫中心功能 (核心點介紹)

原創(chuàng)

2023/08/07 16:45:20

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 2072

本文摘要

呼叫中心系統(tǒng)支持與其他系統(tǒng)的對接,如CRM、OA、ERP、BPM等,接入呼叫中心系統(tǒng)后,可將企業(yè)現(xiàn)有的客戶數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、產品數(shù)據(jù)等業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲在呼叫中心系統(tǒng)中,再結合語音識別技術

客戶呼叫中心功能,企業(yè)通過呼叫中心系統(tǒng),可以更好地管理和提升客服工作效率,客戶呼叫中心功能包括:

1、錄音與統(tǒng)計分析:系統(tǒng)可自動記錄所有來電過程,并根據(jù)錄音的時長和相關規(guī)則自動統(tǒng)計來電的關鍵字和來電頻率。

2、來電類型分類:系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的需求進行分類,并在電話接通后根據(jù)來電類型推薦對應的話術。

3、來電轉接:當用戶需要轉接到其他電話時,可將當前通話記錄自動轉接至該號碼下,降低人工壓力。

4、自動撥號:系統(tǒng)可根據(jù)需求,通過系統(tǒng)撥號給坐席。

5、留言提醒:系統(tǒng)支持自定義設置留言提醒規(guī)則,當未及時回復消息時,系統(tǒng)將會自動提醒。

6、客戶管理:系統(tǒng)可以進行分類管理,根據(jù)不同的分類方法推薦不同的話術。

7、坐席管理:支持設置權限、權限調整等功能。

8、數(shù)據(jù)統(tǒng)計:系統(tǒng)支持統(tǒng)計任意時間范圍內的電話接通率、呼出量等數(shù)據(jù)。

9、報表功能:系統(tǒng)提供多種報表工具,如來電統(tǒng)計、通話記錄分析等,讓管理者更直觀地了解呼叫中心運營情況。

客戶呼叫中心

下面具體分析其中幾點核心功能

座席管理

1、管理:配置管理、綁定

2、狀態(tài):實時監(jiān)控狀態(tài),包括工作時間、空閑狀態(tài)、在線狀態(tài)等;

3、流程:支持創(chuàng)建流程,分配流程,創(chuàng)建多條流程,可同時運行,可設置多個流程的開始時間和結束時間,根據(jù)需要靈活設定;

4、組管理:支持自由創(chuàng)建組,可設置組的名字和權限;

5、工作設置:支持自定義工作,根據(jù)自己的需要進行設置,包括工作時間、空閑狀態(tài)等;

6、考核:系統(tǒng)可支持自定義考核方式,包括績效考核方式及考核標準;

客戶管理

1、客戶信息管理:在信息管理模塊,系統(tǒng)可以對所有的客戶進行統(tǒng)一的管理,包括:基本信息、聯(lián)系方式、地址等。

2、話務分配:當撥打的電話超過一定的時間范圍時,系統(tǒng)會自動將該電話分配給坐席,提高接聽效率。

3、錄音與統(tǒng)計分析:在錄音與統(tǒng)計分析模塊,系統(tǒng)可以對所有的來電進行統(tǒng)一的分類和統(tǒng)計。

知識庫

企業(yè)可通過呼叫中心系統(tǒng)的知識庫模塊,對常用的問題進行解答,提供更為便捷的服務。

客戶呼叫中心

報表統(tǒng)計

1、錄音與統(tǒng)計分析:系統(tǒng)提供多種錄音統(tǒng)計分析報表,如通話錄音記錄統(tǒng)計、通話記錄統(tǒng)計等,管理者可以查看各個坐席的通話數(shù)據(jù)。

2、座席管理:系統(tǒng)可設置權限,支持添加、刪除和修改權限,可在列表中查看各個坐席的姓名和電話號碼。

3、自動撥號:系統(tǒng)支持自定義設置不同的撥號方式,在座席進行撥打電話時,系統(tǒng)可根據(jù)語音提示進行撥號。

4、號碼歸屬地統(tǒng)計:系統(tǒng)可按照號碼歸屬地對座席電話進行詳細統(tǒng)計,并通過多種報表對來電情況進行分析。

5、客戶信息管理:系統(tǒng)可對信息進行管理,方便管理者查看信息。

呼叫中心與業(yè)務系統(tǒng)的對接

呼叫中心系統(tǒng)支持與其他系統(tǒng)的對接,如CRM、OA、ERP、BPM等,接入呼叫中心系統(tǒng)后,可將企業(yè)現(xiàn)有的客戶數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、產品數(shù)據(jù)等業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲在呼叫中心系統(tǒng)中,再結合語音識別技術,對客戶信息進行自動分類整理,提升企業(yè)的銷售能力。

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