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原創(chuàng)
2023/08/28 14:44:52
來源:天潤融通
2044
本文摘要
目前市面上常見的呼叫中心軟件主要有三種類型,一是免費版,二是收費版,三是定制版。免費版的呼叫中心軟件功能有限,很多企業(yè)也不能使用。
呼叫中心軟件多少錢,是很多企業(yè)在選擇軟件時所關心的問題,所以企業(yè)在選擇時要注意看該軟件的功能以及價格。
目前市面上常見的呼叫中心軟件主要有三種類型,一是免費版,二是收費版,三是定制版。免費版的呼叫中心軟件功能有限,很多企業(yè)也不能使用。
收費版則要豐富得多,一般都具有很多功能,包括座席管理、工單管理、客戶關系管理、語音信箱、錄音、通話統(tǒng)計等等。定制版實在收費版基礎上,根據(jù)特定需求開發(fā)計算費用。
對于收費版軟件,目前市面上常見的云呼叫中心系統(tǒng),費用按照每個座席每年3000元-5000元計費,通信資費按照運營商0.01-0.05元/分鐘左右,具體費用根據(jù)所需功能,座席量,通話分鐘數(shù)等相結合。
呼叫中心軟件核心功能如下:
座席管理
座席管理功能可以幫助企業(yè)輕松管理座席。使用呼叫中心軟件后,企業(yè)可以在系統(tǒng)中設置座席人員的坐席數(shù)量、座席組,還可以將坐席分配給不同的人員。當座席人員離職或調(diào)崗時,系統(tǒng)會自動為其分配新的座席,幫助企業(yè)優(yōu)化人員配置。
企業(yè)還可以為每個座席分配一個電話號碼,并且設置該電話號碼的有效期,這樣當座席人員需要接聽電話時,就可以通過撥打這個電話號碼來接聽電話。
在坐席管理功能中,企業(yè)還可以對坐席的工作進行詳細記錄,包括通話記錄、錄音等。通過這些記錄,企業(yè)可以很方便地掌握坐席的工作情況,進而提升坐席的服務質量。
客戶關系管理
客戶關系管理可以幫助企業(yè)管理信息、服務、銷售流程、跟進記錄等內(nèi)容。主要功能包括:
1.客戶管理:可創(chuàng)建新的客戶、自定義信息,對不同需求以及等級客戶進行分類,如按性別、地區(qū)、成交意向等。
2.工單管理:可創(chuàng)建工單,工單可以分配給坐席,也可以直接分配。
3.銷售流程:銷售過程中可實時跟蹤,對每個流程進行提醒,如有必要,可進行變更。
4.銷售跟進記錄:銷售過程中可查看所有的跟進記錄,并在第一時間提醒跟進人。
5.數(shù)據(jù)分析:提供多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能,包括:銷售漏斗圖、訂單情況統(tǒng)計、服務滿意度等。
語音信箱
語音信箱是呼叫中心軟件中的重要功能,通過語音信箱,可以實現(xiàn)來電自動轉接、自動回復、自動解答等功能,能夠有效提升訪問體驗。
目前語音信箱的價格一般在千元左右,需要企業(yè)有較強的網(wǎng)絡環(huán)境支持,因為一些企業(yè)在部署語音信箱時可能會受到網(wǎng)絡的限制,所以需要選擇更適合自己的產(chǎn)品。
通話統(tǒng)計
通話統(tǒng)計功能是呼叫中心軟件的必備功能,通話統(tǒng)計功能的實現(xiàn)需要用到軟件中的座席管理系統(tǒng),而座席管理系統(tǒng)是一套專業(yè)的軟件,也是一套能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)全渠道管理和全流程管理的系統(tǒng)。
除了能提供全面的客戶信息,還能實現(xiàn)通話錄音、統(tǒng)計報表等功能。通話統(tǒng)計功能是呼叫中心軟件不可或缺的一個重要功能。
工單系統(tǒng)
工單系統(tǒng)是呼叫中心軟件的核心模塊,它可以把來電、來訪、咨詢等各種業(yè)務信息記錄下來,并對其進行管理和分配。
平均分配、隨機分配、自主領取、補齊分配、熟客優(yōu)先等多種工單分配方式,最大化滿足企業(yè)業(yè)務需求,支持預設節(jié)點處理人、人工指派、空閑人員主動搶單,多維度配置SLA高標準服務目標,多種響應動作,強力督促業(yè)務處理人員按時完成既定服務目標,協(xié)助管理人員及時作出對策。
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