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原創(chuàng)
2023/08/28 14:30:56
來源:天潤融通
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本文摘要
作為連接商家和消費(fèi)者的橋梁,是商家提升銷售業(yè)績的有效手段之一。通過建立完整的電商平臺(tái)客服系統(tǒng),可以大大減少工作量,減少線索資源流失,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)體驗(yàn),提升商家品牌形象,促進(jìn)付款下單。
電商平臺(tái)客服系統(tǒng)是為電商平臺(tái)客服人員提供的一套便捷、高效的售前、售后服務(wù)工具,幫助快速準(zhǔn)確地回答客戶問題,快速處理咨詢問題。
作為連接商家和消費(fèi)者的橋梁,是商家提升銷售業(yè)績的有效手段之一。通過建立完整的電商平臺(tái)客服系統(tǒng),可以大大減少工作量,減少線索資源流失,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)體驗(yàn),提升商家品牌形象,促進(jìn)付款下單。
一、什么時(shí)電商平臺(tái)客服系統(tǒng)?
是指以客服系統(tǒng)為核心,以人工智能+信息技術(shù)為手段,通過信息整合和數(shù)據(jù)交互,對咨詢、投訴、建議、售后服務(wù)等進(jìn)行集中處理的一種智能系統(tǒng)??梢蕴岣叻?wù)評分,增強(qiáng)成交以及二次購買,提升企業(yè)的核心競爭力。
客服系統(tǒng)是整個(gè)電商平臺(tái)的基石,它承載著整個(gè)電商平臺(tái)的銷售流程,也是線上銷售的關(guān)鍵。
二、一個(gè)好的客服系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些特點(diǎn)呢?
1、提供快捷聊天、在線咨詢、在線會(huì)話等功能,通過這些功能可以快速響應(yīng)用戶問題。
2、提供在線咨詢的方式,可以支持多種渠道接入,如APP、小程序、網(wǎng)站、公眾號等。
3、具備在線咨詢和線下會(huì)話的能力,可以與線下銷售協(xié)同工作,提高銷售效率。
4、支持客戶信息管理,可以通過多種方式(如:電話、在線聊天等)記錄信息,為后續(xù)產(chǎn)品優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。
三、電商平臺(tái)客服系統(tǒng)有哪些功能模塊?
①、消息通知
通過消息通知功能,可以在第一時(shí)間溝通,第一時(shí)間解決問題。商家可根據(jù)需求,設(shè)置不同的通知消息。
當(dāng)訪客咨詢問題時(shí),可及時(shí)回復(fù)并作出相應(yīng)的回答,可及時(shí)回復(fù)消息并進(jìn)行引導(dǎo),幫助解決問題。
②、智能客服
智能客服是基于人工智能技術(shù)開發(fā)的一套功能強(qiáng)大的軟件系統(tǒng),主要應(yīng)用于電商平臺(tái)客服,解決了咨詢問題和處理問題。
1、智能回復(fù):機(jī)器人會(huì)自動(dòng)回答問題,如果是智能回復(fù),系統(tǒng)會(huì)直接把答案發(fā)送給客戶。
2、智能問答:基于知識庫和大數(shù)據(jù)技術(shù),系統(tǒng)可以自動(dòng)提供精準(zhǔn)的回答。
3、智能會(huì)話管理:當(dāng)有新客戶進(jìn)來時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)詢問用戶來自哪個(gè)渠道。
4、智能推薦:通過算法和大數(shù)據(jù)分析,推薦相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)。
③、客戶管理
1、分類:支持將不同購買需求的客戶進(jìn)行分類管理,幫助進(jìn)行分類管理。
2、分群:支持進(jìn)行分群管理,根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn),分為不同的群組。
3、靈活分配:可以設(shè)置分配規(guī)則,將不同類型的購買需求分配給不同的坐席。
4、服務(wù):支持為用戶提供服務(wù),如在線咨詢、在線留言、自助工單等。
5、客服助手:可以幫助進(jìn)行更好的服務(wù),提高工作效率。
6、知識庫管理:支持對知識庫進(jìn)行管理,如添加、刪除或修改知識庫內(nèi)的內(nèi)容等。
7、工單管理:可以對工單進(jìn)行分類管理,便于對工單進(jìn)行處理。
④、流程管理
在電商平臺(tái)客服系統(tǒng)中,流程管理是非常重要的。通過對系統(tǒng)流程進(jìn)行管理,可以提供更好的服務(wù)體驗(yàn)。
1.接待后,可以將咨詢問題及時(shí)記錄在工單中,并進(jìn)行分類和處理;
2.可以將待回復(fù)的問題進(jìn)行分類,設(shè)置優(yōu)先級;
3.咨詢問題被解答后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將訂單分配給相應(yīng)的人員處理;
4.在訂單處理完成后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提供配送信息,方便跟蹤訂單物流。
⑤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)客服接待的客戶問題,了解咨詢的類型,及時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶可能存在的問題,并針對不同的問題給出針對性的解決方案,提高轉(zhuǎn)化率。也可以通過分析系統(tǒng)接待的數(shù)據(jù),了解用戶畫像,為產(chǎn)品優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。
以上就是電商平臺(tái)客服系統(tǒng)的主要功能模塊,希望對大家有所幫助。
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