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在線咨詢客服電話,智能語音客服大幅度提升工作效率

原創(chuàng)

2022/11/07 10:08:44

來源:天潤(rùn)融通

作者:小天

圖標(biāo) 2093

本文摘要

如今無論是線上咨詢還是電話咨詢,都可以利用后臺(tái)系統(tǒng)完成多渠道的接入,并以后臺(tái)系統(tǒng)作為支撐,在線咨詢客服電話也能夠直接接入到系統(tǒng)中,通過人機(jī)協(xié)同的方式快速完成接待任務(wù),改變后臺(tái)單量積壓過多以及客戶等待時(shí)間過長(zhǎng)的問題。簡(jiǎn)而言之就是通過線上連接語音的方式,完成電聯(lián)渠道的接待。

如今無論是線上咨詢還是電話咨詢,都可以利用后臺(tái)系統(tǒng)完成多渠道的接入,并以后臺(tái)系統(tǒng)作為支撐,在線咨詢客服電話也能夠直接接入到系統(tǒng)中,通過人機(jī)協(xié)同的方式快速完成接待任務(wù),改變后臺(tái)單量積壓過多以及客戶等待時(shí)間過長(zhǎng)的問題。簡(jiǎn)而言之就是通過線上連接語音的方式,完成電聯(lián)渠道的接待。

在線咨詢客服電話配圖1

支持多渠道接入

企業(yè)為了進(jìn)行多渠道營(yíng)銷,通常需要在多個(gè)平臺(tái)進(jìn)行營(yíng)銷廣告的鋪設(shè),部分平臺(tái)自帶電話聯(lián)系功能,部分平臺(tái)則需要留存聯(lián)系方式。而在線客服系統(tǒng)可進(jìn)行多渠道接入,無論是直接通過平臺(tái)的通話功能發(fā)起咨詢,還是通過聯(lián)系方式發(fā)起咨詢,都可統(tǒng)一轉(zhuǎn)接至系統(tǒng)中,無需進(jìn)行小組的分配。

接入到系統(tǒng)后,還可通過導(dǎo)航設(shè)置的方式,先行利用智能語音客服完成接待,了解客戶的具體需求,并區(qū)分為自助服務(wù)和人工服務(wù)兩大塊。通過自助服務(wù)可解決的問題則由客戶根據(jù)導(dǎo)航完成操作,通過人工服務(wù)解決的問題則基于分配策略,接入到對(duì)應(yīng)人工座席中。

在線咨詢客服電話配圖2

座席分配支持自定義

各個(gè)客戶的業(yè)務(wù)需求不同,對(duì)應(yīng)的客服部門也不同,根據(jù)客戶的需求進(jìn)行座席的分配,才能夠提升接待效率。在線客服系統(tǒng)支持座席分配自定義,即可通過語義識(shí)別的方式了解客戶需求,而后進(jìn)行人工座席的匹配,無需反復(fù)詢問,即可快速完成轉(zhuǎn)接。

分配策略也可設(shè)置隊(duì)列優(yōu)先級(jí),如識(shí)別為VIP的客戶可直接接入座席中,無需久久等待,從而提升忠實(shí)客戶的黏性,保障老客戶群體的穩(wěn)定。還可進(jìn)行隨機(jī)、工作值平均、技能值優(yōu)先等設(shè)置,避免出現(xiàn)人工座席工作量分配不均導(dǎo)致的人數(shù)爆滿的問題。

在線咨詢客服電話配圖3

流程可監(jiān)管

人工座席在進(jìn)行電話接待的過程中,管理人員可實(shí)時(shí)監(jiān)控對(duì)話流程,考察座席人員的業(yè)務(wù)水平和接待流程是否合規(guī),避免出現(xiàn)強(qiáng)插、強(qiáng)拆、搶線等操作。后續(xù)還可根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)留存的數(shù)據(jù)生成可視化報(bào)表,了解客戶的滿意程度和客服接待的效率。

在線客服通過線上系統(tǒng)完成通話接待,比傳統(tǒng)的熱線接待更具效率,并且能夠游刃有余地應(yīng)對(duì)高峰期飽滿、宣傳渠道過于復(fù)雜等難題,直擊企業(yè)的痛點(diǎn),提供對(duì)應(yīng)服務(wù)。企業(yè)的接待效率大幅度提升,也能夠給客戶留下一個(gè)良好的印象,進(jìn)而提升企業(yè)在市場(chǎng)中的口碑。

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