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原創(chuàng)
2023/10/23 10:17:58
來源:天潤融通
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本文摘要
云呼叫中心是基于云計算技術,以IP通信網(wǎng)絡為基礎,融合傳統(tǒng)電話客服、傳真、視頻、互聯(lián)網(wǎng)接入等多項功能于一體的綜合性通信服務。
云呼叫中心是基于云計算技術,以IP通信網(wǎng)絡為基礎,融合傳統(tǒng)電話客服、傳真、視頻、互聯(lián)網(wǎng)接入等多項功能于一體的綜合性通信服務。云呼叫中心主要由三大部分構成:企業(yè)自建呼叫中心系統(tǒng)、傳統(tǒng)電信運營商提供的SIP話機和智能外呼系統(tǒng)。
為企業(yè)提供了從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理到數(shù)據(jù)分析、服務執(zhí)行的一體化解決方案,不僅能提升企業(yè)運營效率,還可以節(jié)省人力成本和維護成本。
呼叫中心云平臺
呼叫中心云平臺是電話客服團隊提升效率、降低成本的基礎,其主要功能是整合傳統(tǒng)呼叫中心的應用功能和核心資源,實現(xiàn)應用系統(tǒng)與個渠道線索資源的無縫集成,并提供應用系統(tǒng)的統(tǒng)一管理、部署、升級、擴容等。
基于云計算技術的呼叫中心云平臺不僅具備強大的集成能力,還具有按需租用、按使用付費等靈活收費模式,能有效降低企業(yè)系統(tǒng)建設成本。云平臺支持主流話機和智能外呼系統(tǒng),是企業(yè)實現(xiàn)語音應用需求的首選方案。
IVR語音導航
IVR語音導航,是一種基于標準CTI技術的智能語音導航,通過文字、圖片、音頻、視頻等多媒體信息,使用戶通過點擊相關按鍵,來選擇目標業(yè)務流程,并以此為依據(jù)對相關業(yè)務進行快速導航。
該功能可將座席從繁瑣的重復性業(yè)務中解放出來,提高服務質(zhì)量與工作效率。
座席管理
1、管理:根據(jù)座席人員的類別,進行不同的角色管理。如:管理者可以按照座席人員的人數(shù),分配不同的角色,進行統(tǒng)一的管理。
2、接待:將客戶咨詢進行分類,再由客服人員進行對應接待。比如:通過外呼系統(tǒng)進行分類,然后再根據(jù)分類分配給不同的座席人員。
3、報表:通過報表功能,可以對座席人員的通話時長、通話量等進行統(tǒng)計分析。
4、質(zhì)檢:對座席人員的通話錄音進行質(zhì)檢,可作為培訓資料或者回訪使用。
5、監(jiān)控:可查看座席人員的工作狀態(tài)及工作進度,有異常無感知及時切換或是掛斷,避免不必要的風險等。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
云呼叫中心系統(tǒng)通過對通話記錄、錄音文件、座席數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)進行實時的統(tǒng)計、分析,并生成各類報表,可有效地提高企業(yè)運營效率。企業(yè)還可以通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)快速定位問題根源,及時改進服務質(zhì)量。
智能外呼系統(tǒng)基于先進的自然語言處理技術,可實現(xiàn)人機交互,全程語音識別,對話過程中的文字信息及語音信息自動轉(zhuǎn)換成文本并記錄到系統(tǒng)中。
結(jié)合大數(shù)據(jù)分析,可以實現(xiàn)客戶畫像的精準定位,實時追蹤反饋狀態(tài),對商機進行精細化管理。
支持自動語音質(zhì)檢功能,質(zhì)檢結(jié)果將實時呈現(xiàn)在座席人員的電腦屏幕上,客服人員可根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果對座席進行培訓指導。
通信安全
系統(tǒng)平臺都是在云服務器上部署,采用數(shù)據(jù)加密、防火墻技術,可以有效防止數(shù)據(jù)的丟失和泄露,保障信息安全。
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