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呼叫系統(tǒng)方案,建立統(tǒng)一的客戶呼叫中心

原創(chuàng)

2023/10/19 09:55:07

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 2412

本文摘要

呼叫系統(tǒng)方案,電話號碼自動導入到系統(tǒng),方便查詢客戶來電信息。對于客戶來電時,自動記錄相關信息,便于后期查詢和回訪。

呼叫系統(tǒng)方案,是一種先進的、綜合性的營銷管理系統(tǒng),為企業(yè)提供完善的客戶資料管理、營銷方案制定、呼叫中心建設和培訓支持。電話號碼自動導入到系統(tǒng),方便查詢客戶來電信息。有來電時,自動記錄相關信息,便于后期查詢和回訪。

企業(yè)可以根據實際需求,建立一個統(tǒng)一的客戶呼叫中心,將企業(yè)內部的辦公電話、內部語音信箱、內部呼叫電話、語音信箱以及其他的業(yè)務電話整合在一起,為企業(yè)提供一個統(tǒng)一的客戶服務平臺。

呼叫系統(tǒng)方案

實現多種接入方式

1、多種接入方式:三方通話(IVR),自動語音(ASR),IP電話,PSTN電話,語音信箱,VOIP電話等接入方式;

2、多個號碼接入:可以在系統(tǒng)中同時添加多個用戶號碼,用戶可通過語音信箱、IVR等方式接入;

3、多種通話模式:自動分機(座席)、人工座席和來電轉接等;

4、多種調度方式:排隊優(yōu)先級調度和基于IVR的順序調度;

5、多種話務統(tǒng)計:呼出記錄、呼入記錄、通話時長等。

統(tǒng)一服務平臺

呼叫系統(tǒng)方案,可以實現對企業(yè)內部語音信箱、內部呼叫電話、語音信箱以及其他的業(yè)務電話整合在一起,為企業(yè)提供一個統(tǒng)一的服務平臺。

可以在統(tǒng)一服務平臺上設置各個部門的權限,根據部門的不同來設置不同的權限,以方便各部門進行統(tǒng)一的管理和處理。

企業(yè)也可以根據實際情況,對不同的服務進行設置,比如普通服務、投訴服務等。這樣就可以很好地提高工作效率,為企業(yè)提供一個高效便捷的服務平臺。

統(tǒng)一客服流程

呼叫系統(tǒng)方案,平臺能夠實現統(tǒng)一的客服流程,系統(tǒng)將來電記錄和來電時間等信息在前臺進行展示,便于快速找到所需要的客服人員。也方便企業(yè)對客服人員進行管理,通過后臺系統(tǒng),企業(yè)可以在后臺進行座席、工作量以及業(yè)績等多方面的管理。

電話錄音

可以實現對通話進行實時錄音,支持多種錄音方式,可通過電腦網頁、手機APP、微信小程序等多種方式進行錄音。并且支持自動回放、手動回放功能。在通話過程中,可以通過微信小程序隨時回聽通話內容,保證通話質量。

在電話中播放錄音文件時,可以任意選擇時間,也可以對某段錄音進行刪除、修改等操作。同時可以在電腦網頁中查看播放內容。

支持對通話過程進行錄音回放、設置播放權限、保存聯系人等功能。并且支持導出導出錄音文件。

資源管理

呼叫中心系統(tǒng)具有豐富的資源管理功能,可以對員工、部門、角色和權限進行管理。

支持人員及部門管理:可對部門內人員進行添加和修改,還可以對員工的工作任務、工作量、通話次數等信息進行統(tǒng)計和查詢。

支持角色及權限管理:可以對客服代表、座席、客戶進行添加和修改,還可以對座席人員的工作權限進行設置。

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