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在線客服系統(tǒng)功能有哪些

原創(chuàng)

2023/10/13 09:56:12

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 1373

本文摘要

隨著互聯(lián)網的發(fā)展,現(xiàn)在幾乎所有的企業(yè)都需要用到在線客服系統(tǒng)。在客戶咨詢和企業(yè)客服之間搭建一條信息橋梁,通過線上溝通更方便快捷。系統(tǒng)主要由網站和軟件兩部分組成,讓用戶在網站上與企業(yè)客服進行溝通的渠道

隨著互聯(lián)網的發(fā)展,現(xiàn)在幾乎所有的企業(yè)都需要用到在線客服系統(tǒng)。在客戶咨詢和企業(yè)客服之間搭建一條信息橋梁,通過線上溝通更方便快捷。系統(tǒng)主要由網站和軟件兩部分組成,讓用戶在網站上與企業(yè)客服進行溝通的渠道,而軟件則是用來管理工具,其中包含了即時聊天、自動回復、知識庫、質檢、統(tǒng)計等功能。

在線客服系統(tǒng)功能有哪些

即時聊天

智能識別用戶發(fā)消息行為,敏感詞識別消息內容,對違規(guī)消息進行攔截,并對違規(guī)用戶進行定位,確保消息安全合規(guī),實時消息回調回調服務經常用于對接客戶業(yè)務服務器,與其他服務進行打通。

支持文字、表情、圖片、語音、視頻、附件、位置、擴展消息、透傳消息、自定義消息等類型。

支持離線消息、歷史消息、漫游消息、消息回調等,靈活開放配置,滿足各種需求。

通知、驗證碼、營銷短信服務,結合IM即時通訊滿足各種應用通訊需求。

自動回復

當客戶在咨詢時,在線客服系統(tǒng)會自動回復消息,不用人工打字回復。用戶只需要點擊一下,系統(tǒng)就會自動回復,不僅節(jié)約了時間,也減輕了工作量,避免重復發(fā)送。而且還可以根據用戶的類型推薦相應的回答內容。

知識庫

知識庫是一個企業(yè)客服系統(tǒng)必備的功能,因為企業(yè)面對的用戶的問題是多種多樣的,而且有些問題需要專業(yè)知識才能解答,而有些問題只需要基本常識就可以解決。

如果沒有知識庫,只能通過百度或者谷歌等搜索引擎來獲取答案,效率非常低。而系統(tǒng)內置了豐富的知識庫,能夠幫助座席更快、更準確地解決問題。

對問題進行分類匯總,通過知識問答的方式,幫助企業(yè)更好地解答。

質檢功能

質檢是在線客服系統(tǒng)最基本的功能,它主要是檢測服務質量,是否存在違規(guī)操作。企業(yè)可以通過系統(tǒng)中的質檢功能對座席進行實時的監(jiān)督,以確保服務質量。

在實際使用過程中,為了方便提高工作效率,一般都會使用系統(tǒng)來輔助工作。這樣可以減少人工干預,也能保證服務質量,讓用戶感受到更好的服務體驗。但是具體如何選擇適合自己的在線客服系統(tǒng)還需要根據自身需求和企業(yè)實際情況來考慮。

統(tǒng)計分析

在線客服系統(tǒng)是為了讓用戶和企業(yè)更方便溝通,所以它還具備了統(tǒng)計分析功能,用戶可以通過數(shù)據統(tǒng)計分析了解咨詢情況、服務情況等,從而進行有針對性服務。

以上就是在線客服系統(tǒng)所具備的基本功能,企業(yè)使用系統(tǒng)進行客戶管理可以提高工作效率,還能增加用戶粘度,不過每個企業(yè)的需求不同,所以選擇合適自己的就好。例如天潤融通在線客服系統(tǒng)是一款功能齊全、專業(yè)的服務工具,適合各類企業(yè)使用。

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