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24小時客服在線系統(tǒng)功能如何實現,全天候實時在線

原創(chuàng)

2023/10/12 13:58:50

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 2127

本文摘要

24小時客服在線系統(tǒng)是一款全天候實時在線處理咨詢問題的系統(tǒng)平臺。以便捷、高效、智能的優(yōu)勢,幫助企業(yè)提高服務質量、提升留資率、成交轉化率,是一種全新的客戶溝通渠道。有效地節(jié)省人力成本,增強品牌口碑。

24小時客服在線系統(tǒng)是一款全天候實時在線處理咨詢問題的系統(tǒng)平臺。以便捷、高效、智能的優(yōu)勢,幫助企業(yè)提高服務質量、提升留資率、成交轉化率,是一種全新的客戶溝通渠道。有效地節(jié)省人力成本,增強品牌口碑。

24小時客服在線

下面來看看它是用哪些功能來實現的

自動回復

24小時客服在線系統(tǒng)采用先進的人工智能技術,對用戶的咨詢問題進行快速回應,無需人工干預。只需輸入文字即可自動回復,智能提示下一步操作。當訪客咨詢問題時,系統(tǒng)會自動將對話記錄并記錄在對話日志中,方便企業(yè)分析客服的服務質量。也可以根據需要對客戶的咨詢問題進行分類、篩選,讓企業(yè)回復的內容更有針對性。

一鍵批量回復

客服在線系統(tǒng)可同時為多個客戶提供服務,當有新客戶進來時,可以通過客服在線系統(tǒng)的“批量回復”功能,一鍵發(fā)送多條回復消息。可以根據其咨詢的關鍵詞,快速回復,同時也可以提供定制化的服務內容。

呼叫中心

1.通話錄音:系統(tǒng)自帶錄音功能,員工在坐席操作時可以記錄每一個對話,方便查看。也可以將問題記錄下來,以備日后參考。

2.多線路接入:支持多種接入方式,包括:

電話線路:實現客服系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的無縫對接。

3.坐席分配:支持多坐席分配,同一個團隊的不同座席可分配到不同的系統(tǒng)中進行服務。

4.坐席監(jiān)控:坐席可以在后臺實時監(jiān)控客服的工作情況,包括接聽來電情況、處理問題情況等。當發(fā)現有問題時,也可及時上報領導,讓領導及時了解員工情況。

5.IVR語音導航:自動接聽呼入電話,引導通過按鍵形式自助完成需求,如果所設節(jié)點未能實現用戶目標,則可以轉接人工。

智能質檢

質檢功能是24小時客服在線系統(tǒng)的核心功能之一,可實時查看對話錄音,還可通過關鍵詞進行質檢,根據結果有針對性的優(yōu)化和提升團隊服務水平。可以根據通話錄音生成質檢報表,便于企業(yè)實時監(jiān)控服務質量。

會話存儲統(tǒng)計

會話存儲統(tǒng)計:記錄聊天內容、對話信息、會話時間、會話數量、聊天次數、發(fā)送頻率等數據,便于客戶管理,對銷售進行服務跟進,實現有效的數據統(tǒng)計分析。

使用24小時客服在線系統(tǒng)后,從人員管理效率上來說,節(jié)約了很多人力成本,極大地提高了工作效率。為企業(yè)創(chuàng)造了更多的價值。

24小時客服在線系統(tǒng)支持企業(yè)在網站中設置多個咨詢入口,訪客通過不同入口進入網站后,會自動分配到相應的座席進行接待。實現一個頁面同時接待多個訪客。而且訪客的咨詢內容都會被記錄下來,這樣方便企業(yè)對咨詢內容進行管理和分析。

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