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電腦在線客服系統(tǒng),智能座席分配效率高

原創(chuàng)

2023/08/21 15:32:32

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 2317

本文摘要

電腦在線客服系統(tǒng),也叫電腦網(wǎng)頁客服系統(tǒng),是一種全新的企業(yè)服務平臺,以“以客戶為中心”為經(jīng)營理念,幫助企業(yè)提高工作效率和服務質量,增強客戶對企業(yè)印象與評分。

電腦在線客服系統(tǒng),也叫電腦網(wǎng)頁客服系統(tǒng),是一種全新的企業(yè)服務平臺,以“以客戶為中心”為經(jīng)營理念,幫助企業(yè)提高工作效率和服務質量,增強客戶對企業(yè)印象與評分。

系統(tǒng)主要功能包括:智能座席分配,客服管理,在線接待,工單系統(tǒng),知識庫管理,統(tǒng)計分析,消息推送,結合了當下先進的互聯(lián)網(wǎng)技術和強大的在線咨詢接待功能,使得企業(yè)在進行溝通交流時變得更加便捷和高效。

電腦在線客服系統(tǒng)

智能座席分配

系統(tǒng)支持通過QQ、微信、郵件、手機號、網(wǎng)站、微信公眾號等多渠道進行座席分配,并支持自定義分配規(guī)則。當企業(yè)客戶量較大時,座席分配可能會出現(xiàn)擁堵的情況,這時候,我們可以通過系統(tǒng)的智能分配功能,根據(jù)企業(yè)客戶的來源渠道進行合理地分配座席。

當企業(yè)客服人員離職時,也可以通過系統(tǒng)進行智能的座席分配,不需要管理員再手動操作,系統(tǒng)會根據(jù)人員離職時的工作量大小進行合理地分配。

客服管理

1、自動分配:系統(tǒng)支持多客服同時在線,根據(jù)客服的在線時間和能力進行智能分配,做到座席忙閑均衡。

2、智能分配:系統(tǒng)支持智能分配,根據(jù)客戶咨詢的關鍵詞進行智能匹配,同時提供一個接口,方便快捷找到所需的客服人員。

3、接待流程:系統(tǒng)支持接待流程配置,每個座席都能按照自己的業(yè)務特點進行接待,方便快捷。

4、工單管理:系統(tǒng)支持工單系統(tǒng)設置,可以設置客戶問題和需求,也可以設置工單回復的時間和進度。系統(tǒng)自動將工單分配給對應的人工座席,可以實現(xiàn)對工單的跟蹤和提醒。

5、統(tǒng)計分析:系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)統(tǒng)計、圖表分析、報表打印等功能。

在線接待

系統(tǒng)可設置在線接待面板,能夠實時在線接待訪客,讓訪客無須等待,提高體驗度,提升客服接待效率。

電腦在線客服系統(tǒng)

工單系統(tǒng)

工單系統(tǒng),也叫工單管理系統(tǒng),是座席處理問題的重要工具,能夠及時、有效地跟蹤客戶問題處理過程,將人工從繁雜的工作中解脫出來。工單系統(tǒng)主要功能包括:

1.多種類型的工單。

2.自定義創(chuàng)建工單。

3.進度實時跟蹤。

4.信息錄入、分配和查詢。

5.對工單進行評價和追蹤。

6.可以設置待處理工單的提醒時間、提醒方式和提醒內容。

7.對已處理工單的反饋統(tǒng)計和查詢統(tǒng)計。

8.可以對工單進行智能派單,提高派單效率。

9.可以設置多個工單在不同時間、不同部門同時處理,避免出現(xiàn)問題時互相推諉責任。

知識庫管理

知識庫是對客戶問題的總結,是系統(tǒng)中最重要的部分,它對客戶問題進行歸納,能夠有效地降低員工的工作量,提高員工工作效率。知識庫包括以下功能:

1、聊天記錄:管理員可以查看在溝通過程中的所有聊天記錄

2、常見問題:在溝通過程中遇到一些常見問題時,可以直接在系統(tǒng)中搜索該問題,系統(tǒng)將會自動匹配相關答案。

3、知識庫管理:管理員可以對已有的知識庫進行更新,或者對已有知識庫進行刪除和添加。

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