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在線客服系統(tǒng)如何給教育行業(yè)提供解決方案

原創(chuàng)

2022/03/23 18:04:22

來源:天潤融通

作者:小天

圖標(biāo) 1782

本文摘要

在線客服系統(tǒng)是目前在企業(yè)運(yùn)營和處理各項業(yè)務(wù)中非常常見的服務(wù)系統(tǒng),因為它能夠有效提升企業(yè)業(yè)務(wù)處理效率和業(yè)務(wù)質(zhì)量

在線客服系統(tǒng)是目前在企業(yè)運(yùn)營和處理各項業(yè)務(wù)中非常常見的服務(wù)系統(tǒng),因為它能夠有效提升企業(yè)業(yè)務(wù)處理效率和業(yè)務(wù)質(zhì)量。而這些都是基于在線客服系統(tǒng)能夠多渠道,多平臺的提供各種有效解決方案,幫助企業(yè)和客戶解決他們的需求和難題,通過這種方式去高效解決問題,節(jié)省企業(yè)的投資成本。

由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,在線客服系統(tǒng)提供了整合各種渠道的解決方案,各行各業(yè)都努力推進(jìn)線上客服、自助客服的發(fā)展。這些方式可以高效的解決一些標(biāo)準(zhǔn)化的簡單問題,可以節(jié)省企業(yè)的投入成本。針對各個行業(yè),在線客服系統(tǒng)都有著哪些相應(yīng)的解決方案?

教育行業(yè)

1、教育機(jī)構(gòu)通常都會在全國多地設(shè)置分支機(jī)構(gòu),在進(jìn)行跨地區(qū)運(yùn)營時,客服管理較為復(fù)雜,難以進(jìn)行統(tǒng)一管理;

2、需要呼叫中心回訪學(xué)員,當(dāng)學(xué)員和潛在轉(zhuǎn)化對象數(shù)量過大時,相關(guān)資料難以統(tǒng)一存放和管理,客服人員使用時也有各種不便。

3、客戶中心:支持自定義設(shè)置客戶字段,將機(jī)構(gòu)底下的所有學(xué)員信息錄入到網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)之中,并且可以創(chuàng)建外呼任務(wù)指定客服負(fù)責(zé)人,這樣可以讓客服及時跟進(jìn)學(xué)員情況,為給客服分配外呼任務(wù)提供了極大便利;

4、知識庫:網(wǎng)站在線客服系統(tǒng)提供知識庫,可以將相關(guān)的教育業(yè)務(wù)問題錄入到知識庫中進(jìn)行分類管理。憑借知識庫的幫助,客服在呼出中可以更專業(yè)的解答學(xué)員問題,降低通話時長,為公司節(jié)約成本,也能夠體現(xiàn)客服的專業(yè)性;

5、監(jiān)控和報表:管理員能夠在客服系統(tǒng)后臺時時監(jiān)控客服的工作狀態(tài)以及工作量,通過詳細(xì)的通話報表方便地對通話質(zhì)量進(jìn)行檢驗。這樣既方便了機(jī)構(gòu)管理者對客服人員進(jìn)行各項KPI指標(biāo)考核,也能加強(qiáng)對旗下客服人員的管理。

現(xiàn)在教育行業(yè)中有非常多的教育機(jī)構(gòu),這些教育機(jī)構(gòu)基本上都會選擇使用在線客服系統(tǒng),教育機(jī)構(gòu)通常在全國各地都設(shè)有很多分支機(jī)構(gòu),這種跨區(qū)域運(yùn)營其實是不好管理的,所以才會選擇使用在線客服系統(tǒng)來提供幫助。而在線客服系統(tǒng)就可以把大量的學(xué)員和工作人員進(jìn)行智能化標(biāo)簽分類,這樣也利于工作人員進(jìn)行管理,除了人力以外,各種資料也會由在線客服系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一只能存放和管理,這樣就大大節(jié)省了工作時間,提升工作效率。

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