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呼叫中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析技巧,這3點(diǎn)讓客服部門(mén)更高效!

原創(chuàng)

2022/08/25 15:01:14

來(lái)源:天潤(rùn)融通

作者:小天

圖標(biāo) 2250

本文摘要

當(dāng)前許多企業(yè)使用的呼叫中心系統(tǒng),就是一種集成計(jì)算機(jī)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),電話系統(tǒng),客戶(hù)關(guān)系管理以及數(shù)據(jù)分析等能力的平臺(tái),是一種企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)高效、統(tǒng)一的服務(wù)端口,本身是公司客服部門(mén),銷(xiāo)售部門(mén)使用,因此,如何優(yōu)化客服、銷(xiāo)售的效率尤為重要,精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析,可以給管理者決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。本文就來(lái)為大家分享呼叫中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析技巧,主要是數(shù)據(jù)收集,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及應(yīng)用3個(gè)層面

當(dāng)前許多企業(yè)使用的呼叫中心系統(tǒng),就是一種集成計(jì)算機(jī)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù),電話系統(tǒng),客戶(hù)關(guān)系管理以及數(shù)據(jù)分析等能力的平臺(tái),是一種企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)高效、統(tǒng)一的服務(wù)端口,本身是公司客服部門(mén),銷(xiāo)售部門(mén)使用,因此,如何優(yōu)化客服、銷(xiāo)售的效率尤為重要,精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析,可以給管理者決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。本文就來(lái)為大家分享呼叫中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析技巧,主要是數(shù)據(jù)收集,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及應(yīng)用3個(gè)層面。

呼叫中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析技巧配圖1

1、收集

數(shù)據(jù)收集是分析的基礎(chǔ),將各個(gè)渠道,不同端口獲取到的原數(shù)據(jù)抓取,統(tǒng)計(jì)顆粒度越細(xì)越好,從前端呼入、呼出響應(yīng)時(shí)間、接聽(tīng)時(shí)常、客戶(hù)滿意度、銷(xiāo)售跟進(jìn)時(shí)間、通話數(shù)據(jù)、會(huì)話數(shù)據(jù)等等,形成業(yè)務(wù)全流程完整統(tǒng)計(jì)報(bào)告。一個(gè)好的呼叫中心系統(tǒng),必須具備客戶(hù)不同渠道的源抓取、不同渠道的客戶(hù)數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出等,通過(guò)客戶(hù)數(shù)據(jù)收集為后期用戶(hù)肖像分析奠定了良好的基礎(chǔ)。

呼叫中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析技巧配圖2

2、存儲(chǔ)

數(shù)據(jù)管理是指企業(yè)如何管理收集到的數(shù)據(jù),也是數(shù)據(jù)收集完成后的下一步。天潤(rùn)融通呼叫中心系統(tǒng)支持客戶(hù)電話或會(huì)話標(biāo)簽、客戶(hù)數(shù)據(jù)分類(lèi)管理、大屏幕監(jiān)控等,為客戶(hù)服務(wù)工作或用戶(hù)行為軌跡提供相應(yīng)的客戶(hù)行為分析工具,包括頁(yè)面停留時(shí)間、跳轉(zhuǎn)路徑等。

呼叫中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析技巧配圖3

應(yīng)用

呼叫中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)用分為兩個(gè)方面,一方面是運(yùn)營(yíng)支持優(yōu)化,分為客戶(hù)服務(wù)效率提高和數(shù)據(jù)監(jiān)控預(yù)警,客戶(hù)電話或會(huì)話到座席,彈出屏幕顯示用戶(hù)信息,包括客戶(hù)信息、通話記錄或標(biāo)簽,減少座席查詢(xún)時(shí)間,提高客戶(hù)服務(wù)效率;二是實(shí)時(shí)監(jiān)控,系統(tǒng)可提供實(shí)時(shí)客戶(hù)數(shù)據(jù)和客戶(hù)服務(wù)工作數(shù)據(jù),異常情況預(yù)警,便于及時(shí)監(jiān)控。

另一方面是客戶(hù)服務(wù)精準(zhǔn)服務(wù)支持,完成早期客戶(hù)數(shù)據(jù)捕獲,如客戶(hù)渠道來(lái)源、客戶(hù)服務(wù)歷史咨詢(xún)信息或?yàn)g覽歷史,可以簡(jiǎn)單分析客戶(hù)需求,方便客戶(hù)提供個(gè)性化服務(wù),向客戶(hù)推薦合適的產(chǎn)品,提高轉(zhuǎn)化率。

數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能也是企業(yè)在選擇呼叫中心系統(tǒng)時(shí)應(yīng)注意的模塊。企業(yè)應(yīng)比較不同廠家產(chǎn)品的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,從數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)應(yīng)用三個(gè)方面考慮,優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)工作,提高客戶(hù)服務(wù)效率。

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