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家具行業(yè)呼叫中心系統(tǒng),靈活配置,提供優(yōu)質(zhì)服務

原創(chuàng)

2023/07/26 16:09:43

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 2277

本文摘要

由于家具產(chǎn)品的特殊性,在購買前需要實地考察、對比,購買后需要上門安裝、售后服務等等,使得家具行業(yè)的服務體系尤為重要。一個完善的呼叫中心系統(tǒng)對于家具行業(yè)來說是不可或缺的。

家具行業(yè)是一個以服務為核心的行業(yè),尤其是在近幾年,互聯(lián)網(wǎng)+和智能制造的大環(huán)境下,家具行業(yè)也在經(jīng)歷著一場變革。但由于家具產(chǎn)品的特殊性,在購買前需要實地考察、對比,購買后需要上門安裝、售后服務等等,使得家具行業(yè)的服務體系尤為重要。一個完善的呼叫中心系統(tǒng)對于家具行業(yè)來說是不可或缺的。

家具行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)

1、靈活配置的座席數(shù)量

在家具行業(yè),銷售人員每天的工作量非常大,并且銷售人員流動性也很大,所以,在配置呼叫中心系統(tǒng)時,應該考慮到座席數(shù)量的可配置性,以保證客服人員有足夠的精力來應對客戶咨詢和售后維修等工作。

一般家具行業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)應該具有10個左右的座席數(shù)量,可以滿足大部分客戶服務需求。

2、靈活的坐席分配策略

客戶打來電話后,客服要先了解其需求,然后再做下一步的服務安排。然而在實際的家具行業(yè)中,需求會隨著時間的變化而變化??头鶡o法精準掌握銷售心里,也無法合理安排相關(guān)人員對接。使用呼叫中心系統(tǒng)后,可以根據(jù)客戶的具體情況進行合理分配。如有多次咨詢的需求時,可先對其進行分流,在保證服務質(zhì)量的同時提高滿意度;如有重要的活動或事件時,做到及時呼叫相關(guān)負責人處理。

家具行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)

3、專業(yè)的錄音分析

家具行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)對于客戶的錄音可以進行分析,通過對錄音內(nèi)容的分析,可以幫助家具企業(yè)了解客戶的真實需求,為以后的服務提供指導。

例如:當客戶詢問“您在哪兒”時,客服人員可以及時將位置信息反饋給客戶;當咨詢家具產(chǎn)品時,客服人員可以根據(jù)他的需求,幫助選擇適合自己的產(chǎn)品;在進行家具購買時,客服人員可以幫助推薦合適的商家,讓用戶在對比中選擇最適合自己的家具品牌。

4、客戶服務質(zhì)量監(jiān)控

在客戶服務質(zhì)量監(jiān)控中,可以通過多種方式對呼叫中心進行監(jiān)控,如坐席人員的語音質(zhì)量、服務態(tài)度、接通率、呼入呼出情況、工單流轉(zhuǎn)情況等。

通過以上方式可以對客戶服務質(zhì)量進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)服務中存在的問題,及時處理,保證服務質(zhì)量。

5、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理

家具行業(yè)客戶信息多且雜,就需要通過呼叫中心系統(tǒng)統(tǒng)一管理,建立完整的數(shù)據(jù)庫。把各個渠道的數(shù)據(jù)進行匯總、分析,更好地為企業(yè)服務。

目前市場上有很多家具企業(yè)都在使用天潤融通呼叫中心系統(tǒng)進行服務和營銷。選擇一款適合自己企業(yè)發(fā)展的呼叫中心系統(tǒng),才能更好地為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務。

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