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技術(shù)支持工單系統(tǒng)，高效業(yè)務(wù)流程管理

原創(chuàng)

2023/06/05 15:49:33

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2636

本文摘要

技術(shù)支持工單系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)提交的工單，分配到具體的業(yè)務(wù)人員。在系統(tǒng)中可以設(shè)置不同的派工規(guī)則，每個(gè)派單可以指定給不同的人員處理，還可以設(shè)置多個(gè)派工規(guī)則，以便于一個(gè)人可以同時(shí)處理多個(gè)工單。系統(tǒng)可以靈活定義內(nèi)容和派工規(guī)則，同時(shí)支持自動(dòng)創(chuàng)建和導(dǎo)出。

技術(shù)支持工單系統(tǒng)是一套針對(duì)技術(shù)支持、售后維修、客戶(hù)服務(wù)等場(chǎng)景提供的管理軟件，用戶(hù)可以通過(guò)系統(tǒng)提交工單申請(qǐng)，后臺(tái)將自動(dòng)分配到具體的業(yè)務(wù)人員。

技術(shù)支持工單系統(tǒng)

工單管理

豐富的模板，用戶(hù)可以根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景快速創(chuàng)建工單。

通過(guò)設(shè)置不同的派工規(guī)則，可以方便地為不同人員設(shè)置不同的派工規(guī)則，派給不同的人員處理。

創(chuàng)建成功后，系統(tǒng)將自動(dòng)分配給相關(guān)業(yè)務(wù)人員處理，并且在后臺(tái)會(huì)自動(dòng)記錄相關(guān)業(yè)務(wù)人員的處理進(jìn)度和結(jié)果。

工單分類(lèi)

1、普通：是指需要有明確的項(xiàng)目或產(chǎn)品信息的，包括項(xiàng)目或產(chǎn)品的名稱(chēng)、實(shí)施人、地址、時(shí)間、負(fù)責(zé)人等;

2、緊急：是指因臨時(shí)事件導(dǎo)致需要立即處理的，包括因臨時(shí)事件導(dǎo)致的故障排除或修復(fù)等;

3、維修：是指需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行操作，例如更換某個(gè)元器件，需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行操作;

4、客戶(hù)服務(wù)：是指在客戶(hù)遇到問(wèn)題時(shí)，需要以電話(huà)等方式提供的幫助服務(wù);

5、維修進(jìn)度跟進(jìn)：是指在客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中，客戶(hù)反饋維修進(jìn)度時(shí)，需要以電話(huà)等方式進(jìn)行跟進(jìn);

6、技術(shù)支持：是指對(duì)設(shè)備進(jìn)行操作時(shí)，遇到的疑難問(wèn)題;

7、其他：是指其他業(yè)務(wù)場(chǎng)景的工單。

工單審核

對(duì)于需要審核的工單，系統(tǒng)將根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保相關(guān)人員能夠正常使用。

審核方式分為人工審核和系統(tǒng)自動(dòng)審核，是指系統(tǒng)將通過(guò)自動(dòng)化審核的工單分配給具體的人員進(jìn)行處理，根據(jù)業(yè)務(wù)流程和規(guī)則來(lái)進(jìn)行人工審查。

派工規(guī)則

派工規(guī)則是用戶(hù)最關(guān)心的，通過(guò)設(shè)置不同的派工規(guī)則，可以讓工作人員清楚什么時(shí)候可以處理工單，避免漏接電話(huà)。

在系統(tǒng)中設(shè)置了派工的規(guī)則后，員工可以在系統(tǒng)中看到自己處理工單的狀態(tài)，比如處理了幾個(gè)電話(huà)，處理了多長(zhǎng)時(shí)間等等。如果派工規(guī)則設(shè)置后，員工沒(méi)有及時(shí)處理，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該工單分配給其他人員處理。

如果在系統(tǒng)中設(shè)置了多個(gè)派工規(guī)則，那么用戶(hù)可以在一個(gè)工單內(nèi)指定給不同的人處理。

導(dǎo)出工單

在工單管理中，用戶(hù)可以選擇導(dǎo)出工單，工單是用來(lái)解決具體問(wèn)題的，所以不能只是簡(jiǎn)單的上傳，還要提供詳細(xì)的信息，比如人員、問(wèn)題、解決方案等等。

用戶(hù)在選擇導(dǎo)出時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇符合條件的人員進(jìn)行導(dǎo)出。

在創(chuàng)建時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。

技術(shù)支持工單系統(tǒng)能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速高效的業(yè)務(wù)流程管理、高效合理的工作安排、清晰明確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。用戶(hù)可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求自定義功能模塊，配置管理流程，完善業(yè)務(wù)人員分工管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速、精準(zhǔn)采集。靈活使用規(guī)則，靈活調(diào)整規(guī)則內(nèi)容，簡(jiǎn)化規(guī)則使用難度。

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