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原創(chuàng)
2023/02/22 11:32:35
來源:天潤融通
2647
本文摘要
呼叫中心是一種重要的現(xiàn)代通信技術(shù),在社會生產(chǎn)和生活中起著十分重要的作用。企業(yè)在呼叫中心建設(shè)初期往往比較重視,但隨著時間推移和業(yè)務(wù)發(fā)展,很多時候會發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)的呼叫中心建設(shè)速度遠遠跟不上業(yè)務(wù)規(guī)模和發(fā)展需求等因素,出現(xiàn)了很多問題。
呼叫中心是一種重要的現(xiàn)代通信技術(shù),在社會生產(chǎn)和生活中起著十分重要的作用。企業(yè)在呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)初期往往比較重視,但隨著時間推移和業(yè)務(wù)發(fā)展,很多時候會發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)的呼叫中心建設(shè)速度遠遠跟不上業(yè)務(wù)規(guī)模和發(fā)展需求等因素,出現(xiàn)了很多問題。
主要表現(xiàn)在:
由于呼叫中心缺乏統(tǒng)一管理、監(jiān)督考核和完善的制度體系,導致系統(tǒng)使用效果不佳,系統(tǒng)功能得不到有效發(fā)揮,不能充分利用客戶資源;
由于缺乏對客戶資源的有效利用,導致客戶滿意度下降;
因為缺乏科學、合理、有效、規(guī)范的制度體系,導致話務(wù)工作無法做到專業(yè)化、規(guī)范化,進而導致話務(wù)人員工作積極性受到影響;
因為缺乏強大且專業(yè)的技術(shù)支撐及保障措施,使得呼叫中心難以實現(xiàn)標準化以及規(guī)范化;
一、需求分析
對于任何一家公司來說,呼叫中心都是非常重要的??蛻舴?wù)水平對企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用,呼叫中心是促進客戶關(guān)系管理的有效手段。它也可以幫助客服人員解決很多問題。
然而,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大以及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,客戶服務(wù)工作面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。
為了更好地滿足企業(yè)在業(yè)務(wù)管理方面和客戶服務(wù)方面對呼叫中心系統(tǒng)需求的不斷增長,企業(yè)應該對呼叫中心管理系統(tǒng)進行升級改進。
其中包括:建立一個標準化的呼叫中心管理系統(tǒng),來滿足客戶服務(wù)和管理需求。建立以客戶為中心的數(shù)據(jù)集中管理平臺,來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,提高企業(yè)信息化程度。利用智能化技術(shù)對呼叫中心進行升級并建立全新的運營流程等。
二、方案設(shè)計
建立統(tǒng)一的呼叫中心管理平臺,實現(xiàn)呼叫中心集中管理,提高話務(wù)效率;
采用先進的分布式架構(gòu)和高性能計算機技術(shù),實現(xiàn)系統(tǒng)平臺的高可用和高擴展性;
提供靈活、便捷的個性化業(yè)務(wù)接入方式,充分滿足不同用戶需求;
采用高性能集群技術(shù),實現(xiàn)系統(tǒng)高可靠安全保障;
可根據(jù)客戶要求制定個性化服務(wù)方案,支持個性化服務(wù)方式;
可將呼叫中心系統(tǒng)與其他應用系統(tǒng)進行集成,支持多業(yè)務(wù)平臺一體化應用。
三、實施效果
采用先進的 TCP/IP協(xié)議,大大降低了對網(wǎng)絡(luò)的要求,系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性有了很大提高;
話務(wù)量大,座席規(guī)模達到600人以上,呼叫中心系統(tǒng)在保障正常運營的同時,可滿足企業(yè)內(nèi)部管理對坐席規(guī)模、服務(wù)質(zhì)量等方面的要求;
電話接聽量大,坐席數(shù)量超過600人時能確保24小時不間斷運行;
電話接聽量大的話務(wù)量集中在高峰期時,能確保話務(wù)量能夠滿足企業(yè)業(yè)務(wù)增長需求;
通過合理分配座席數(shù)量、設(shè)置不同工作流程、制定不同業(yè)務(wù)優(yōu)先級處理等方式保證各話務(wù)崗位都能得到合理調(diào)度和保障。
通過坐席管理系統(tǒng)實現(xiàn)了坐席信息的集中統(tǒng)計和管理,使各個坐席都有自己固定的座席號,保證了通話質(zhì)量和效率。
通過呼叫中心系統(tǒng)對員工進行專業(yè)化的培訓、考核及提升業(yè)務(wù)技能水平,從而為企業(yè)培養(yǎng)出一批高素質(zhì)員工隊伍,提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。同時使話務(wù)人員能夠更好地利用客戶資源為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
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