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天潤融通客戶案例|客戶報裝→派單→服務→回訪,全靠AI打通了?

原創(chuàng)

2025/04/23 10:22:44

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 957

本文摘要

本文聚焦一家具有代表性的智能門鎖企業(yè),探索它是如何通過引入智能工單系統(tǒng),整合服務入口、打通服務鏈條,并借助AI實現(xiàn)客戶服務全流程可視化與數(shù)據(jù)化管理,最終邁向客戶運營的“精細化時代”。

在家居、家電及上門清潔等服務行業(yè),如何優(yōu)化“最后一公里”的服務流程,提升客戶體驗與運營效率,是眾多品牌正在面臨的關(guān)鍵問題。
消費者在平臺上下單后,產(chǎn)品交付只是第一步,真正影響口碑和復購的,往往是安裝、維修、售后等線下服務環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)分布廣泛、標準難控,一旦缺乏有效監(jiān)管,極易影響品牌信任。
本文聚焦一家具有代表性的智能門鎖企業(yè),探索它是如何通過引入智能工單系統(tǒng),整合服務入口、打通服務鏈條,并借助AI實現(xiàn)客戶服務全流程可視化與數(shù)據(jù)化管理,最終邁向客戶運營的“精細化時代”。

01 缺系統(tǒng)、缺數(shù)據(jù)、缺聯(lián)動,線下服務面臨三重挑戰(zhàn)

智能門鎖的消費體驗不僅限于產(chǎn)品本身,還包括隨之而來的安裝與維修服務。
通常而言,消費者在電商平臺下單,收到產(chǎn)品后,品牌方需安排師傅上門安裝。使用過程中如果出現(xiàn)故障,品牌方還需上門維修。
這意味著,消費者體驗由“產(chǎn)品+服務”共同構(gòu)成,品牌不僅要提供技術(shù)先進、品質(zhì)可靠的產(chǎn)品,還要保障高質(zhì)量、貼心的配套服務。
但服務的管理并不容易,最難的是細節(jié)監(jiān)管——如安裝是否準時、是否亂收費、服務是否得體等。
天潤融通客戶案例
目前,該品牌在全國設有數(shù)千家門店,覆蓋各級城市,安裝、維修等工作主要由門店師傅負責。由于師傅分散在各地、遠離總部,工作過程難以監(jiān)管,自主操作空間大,服務質(zhì)量難以統(tǒng)一。尤其是線下交易多由經(jīng)銷商直接負責,導致總部難以獲取完整的客戶數(shù)據(jù)。
在與天潤融通合作之前,該品牌始終缺乏一套可覆蓋整個服務鏈的系統(tǒng)。這不僅帶來監(jiān)管難題,也限制了總部對客戶數(shù)據(jù)的整合與運營。
品牌管理層希望將客戶全生命周期數(shù)據(jù)統(tǒng)一納入總部,以便持續(xù)運營與精細化維護。例如,掌握客戶的初次安裝時間、每次維修記錄及使用年限,便能實現(xiàn)個性化推薦。
如某客戶使用時間已久、近期頻繁報修,維修師傅可適時推薦新款產(chǎn)品;又如家中有老人的用戶常因忘記密碼求助開鎖,可推薦人臉識別門鎖,提升便捷性。
但由于服務鏈條信息分散,缺乏統(tǒng)一監(jiān)管與數(shù)據(jù)回流機制,品牌難以實現(xiàn)基于全生命周期的客戶管理,更難挖掘潛在需求。
除了數(shù)據(jù)缺失,服務入口的分散也是制約服務效率的重要因素。
合作前,該品牌除400熱線外,還通過官網(wǎng)、公眾號、小程序、APP等多個入口提供服務。這些渠道相互獨立,客戶可能在多個平臺發(fā)起請求,數(shù)據(jù)隨之分散,增加了客戶畫像構(gòu)建和后續(xù)運營的難度。

02 構(gòu)建可視化、可追溯、可運營的服務鏈路

在明確該品牌的問題與目標后,天潤融通對其客戶服務體系進行了全面升級。
首要步驟是統(tǒng)一服務入口。
依托全周期客戶聯(lián)絡云平臺,天潤融通幫助該品牌整合APP、小程序、公眾號、官網(wǎng)、400熱線等多個服務渠道,實現(xiàn)服務與數(shù)據(jù)的集中管理。
其次天潤融通通過智能工單系統(tǒng)打通了品牌總部、經(jīng)銷商、門店、用戶與安裝師傅之間的壁壘,全面提升服務流程的智能化水平。
例如顧客下單后,可通過平臺客服發(fā)起上門安裝請求。Agent客服會自動收集安裝地址、聯(lián)系方式及可服務時間等核心信息。
系統(tǒng)識別信息后自動生成工單,并將其分派給距離最近、時間匹配的安裝師傅。
安裝師傅接單后,由外呼機器人協(xié)助與客戶確認產(chǎn)品情況和安裝時間。安裝完成后,師傅通過系統(tǒng)上傳現(xiàn)場照片和服務記錄。
在工單結(jié)束前,系統(tǒng)還會通過外呼機器人發(fā)起客戶回訪,收集滿意度反饋,形成完整閉環(huán)。
天潤融通客戶案例
通過這一改造,該品牌實現(xiàn)了工單貫穿服務全流程,串聯(lián)所有相關(guān)角色,使原本分散、難監(jiān)管的末端服務納入統(tǒng)一體系。
同時,原本掌握在經(jīng)銷商手中的線下客戶數(shù)據(jù)也得以回流總部,提升對服務過程與質(zhì)量的整體掌控,縮短響應鏈路,提升服務效率。
隨著數(shù)據(jù)集中,該品牌逐步實現(xiàn)對客戶全生命周期的精細化運營,在產(chǎn)品增購、復購等場景中釋放更大潛力。
此外,在AI大模型加持下,整體服務效率顯著提升。
例如,Agent讓客服機器人攔截率從35%提升至78%,識別準確率從80%提升至90%;自動化能力讓人工客服工作量減少逾50%。
在填單環(huán)節(jié),呼入機器人的自動處理率最高達76%,相當于4名人工客服的效率。
隨著智能工單系統(tǒng)的全面上線,不僅解決了服務效率與監(jiān)管難題,也為品牌沉淀了可持續(xù)運營的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。面向未來,該品牌正在從產(chǎn)品驅(qū)動向服務驅(qū)動邁進,構(gòu)建以客戶為中心的長期競爭優(yōu)勢。
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