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工單在線處理系統(tǒng)，多功能模塊工單處理更高效

原創(chuàng)

2023/06/01 16:11:07

來源：天潤(rùn)融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2701

本文摘要

工單在線處理系統(tǒng)，幫助企業(yè)快速處理客戶反饋、投訴，并實(shí)現(xiàn)了從接收到反饋的全過程，解決了傳統(tǒng)工單管理中存在的信息傳遞慢、查詢效率低等問題。提升企業(yè)處理客戶投訴的效率和質(zhì)量，更好地服務(wù)客戶。在線處理系統(tǒng)包含多個(gè)子系統(tǒng)，功能包括：管理、分配、審核、流轉(zhuǎn)、統(tǒng)計(jì)等模塊。系統(tǒng)整合了企業(yè)原有的OA辦公、 CRM客戶關(guān)系管理、 OA業(yè)務(wù)流程管理等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享。

工單在線處理系統(tǒng)

工單管理

系統(tǒng)支持自定義創(chuàng)建工單，實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)的全流程管理。

1、通過系統(tǒng)自定義創(chuàng)建，用戶在受理客戶反饋或投訴時(shí)，通過系統(tǒng)接收到客戶反饋或投訴后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一條工單;

2、對(duì)生成的工單會(huì)自動(dòng)進(jìn)行審核，以確保符合企業(yè)的規(guī)范要求;

3、自動(dòng)匹配到合適的人員，在系統(tǒng)中可以對(duì)人員進(jìn)行靈活配置，方便管理;

4、自定義查詢功能，支持一鍵導(dǎo)出，方便查詢;

5、根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則對(duì)工單進(jìn)行審核，符合要求后才能生成并分配給相關(guān)人員。

工單審核

工單分配后，對(duì)分配的工單進(jìn)行審核，避免因分配錯(cuò)誤而導(dǎo)致的損失。

1、工單審核

對(duì)客戶提交的工單進(jìn)行審核，包括：對(duì)內(nèi)容、人員、權(quán)限、部門等進(jìn)行審核，確保客戶投訴能夠得到及時(shí)響應(yīng)。

2、業(yè)務(wù)流程審批

審核后，要經(jīng)過業(yè)務(wù)流程審批才能分配到具體的崗位或部門處理。在流程審批過程中，可以通過工單派工系統(tǒng)發(fā)起流程審批，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出有審批通過的工單。若無法在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行處理，則需通過系統(tǒng)外發(fā)起流程審批。

3、信息共享

在系統(tǒng)內(nèi)可通過“權(quán)限管理”實(shí)現(xiàn)所有人員對(duì)客戶投訴的處理權(quán)限管理，通過“分配流程”實(shí)現(xiàn)對(duì)任務(wù)分配到具體崗位或部門。

工單分配

分配功能，根據(jù)企業(yè)的需要，對(duì)需要處理的工單進(jìn)行分配。管理人員根據(jù)工單類型，選擇分配給對(duì)應(yīng)的部門或個(gè)人。

分配方式根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，分配給不同的部門或個(gè)人。系統(tǒng)可自動(dòng)按部門或個(gè)人進(jìn)行分組，每個(gè)部門或個(gè)人可收到來自不同的工單，大大提高了工作效率。

可對(duì)某個(gè)部門或某個(gè)員工進(jìn)行多個(gè)工單的分配，并允許員工對(duì)每個(gè)工單進(jìn)行修改。也可以自定義分配規(guī)則，可按人員、部門、工作任務(wù)等多種方式進(jìn)行分配。

工單流轉(zhuǎn)

系統(tǒng)提供工單流轉(zhuǎn)功能，管理者可以實(shí)時(shí)查看處理進(jìn)度，根據(jù)流轉(zhuǎn)規(guī)則，快速派發(fā)，保證處理的及時(shí)性。

流程審批：管理者可以在系統(tǒng)上對(duì)流程審批進(jìn)行設(shè)置，可設(shè)置是否需要審批、審核人員等。審批通過后，可直接進(jìn)行處理。

工單統(tǒng)計(jì)

1.工單統(tǒng)計(jì)包括工單數(shù)量、處理時(shí)間、回復(fù)時(shí)間等，能夠清晰的了解到當(dāng)前處理進(jìn)度;

2.系統(tǒng)提供了豐富的統(tǒng)計(jì)圖表，能夠幫助企業(yè)快速了解到當(dāng)前情況，從而作出相應(yīng)的調(diào)整;