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呼叫中心外包服務公司，5種不同類型優(yōu)劣分析

原創(chuàng)

2023/04/20 16:04:28

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

呼叫中心外包服務公司，指的是企業(yè)將呼叫中心運營工作外包出去的一種外包形式。它能夠有效地節(jié)省成本、降低風險，同時又能保證呼叫中心的穩(wěn)定性和可靠性。但是呼叫中心外包服務公司也不是隨便就能選擇的，需要根據(jù)企業(yè)自身情況以及所提供的服務來綜合考量。

呼叫中心外包服務公司，指的是企業(yè)將呼叫中心運營工作外包出去的一種外包形式。它能夠有效地節(jié)省成本、降低風險，同時又能保證呼叫中心的穩(wěn)定性和可靠性。但是呼叫中心外包服務公司也不是隨便就能選擇的，需要根據(jù)企業(yè)自身情況以及所提供的服務來綜合考量。

呼叫中心外包服務公司

呼叫中心外包服務公司主要分為5種類型：

1、軟件外包服務

軟件外包服務是指將呼叫中心的全部或部分軟件開發(fā)業(yè)務，外包給專業(yè)的呼叫中心服務提供商，由他們提供開發(fā)、維護、升級等解決方案服務。

這種方式對企業(yè)而言是最簡單有效的，而且可以讓企業(yè)集中精力發(fā)展核心業(yè)務，保持技術(shù)競爭力。

但是對呼叫中心服務商來說，這就意味著要對員工進行培訓，還要購買設備，以保證能夠提供相應的技術(shù)服務。

軟件外包服務價格一般在每年幾千元到幾萬元之間，還會隨著使用時間的增加而逐漸降低。

2、咨詢外包

咨詢外包主要是指企業(yè)將一些需要提供的技術(shù)支持或者管理咨詢等業(yè)務外包出去，讓專業(yè)的客服機構(gòu)來提供相應的服務，這些服務可以有效地減少企業(yè)在人員和資金方面的投入。

企業(yè)只需要專注于自己的核心業(yè)務就可以了，可以讓企業(yè)將更多的時間和精力用在更具優(yōu)勢的核心業(yè)務上。

這一條類似于大廠企業(yè)，將客服部門另外設立，或者直接外包出去，給企業(yè)減負。

3、托管外包

托管外包是指企業(yè)將呼叫中心托管給第三方公司，負責管理和維護客戶關系。企業(yè)將客戶資源、客戶服務、財務、 IT系統(tǒng)等都托管給第三方公司，由第三方公司進行統(tǒng)一管理。這樣，企業(yè)就可以把精力放在核心業(yè)務上，使企業(yè)擁有一個“虛擬”的呼叫中心。

這種形式的外包方式能為企業(yè)節(jié)省成本，讓企業(yè)把精力集中在自己的核心業(yè)務上。而且在客服外包公司的管理下，客服人員更有積極性、更專業(yè)，提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

呼叫中心外包服務公司

4、混合外包

這種外包方式是指企業(yè)將全部或部分呼叫中心工作外包出去，但是仍保留了呼叫中心的管理人員。企業(yè)在與呼叫中心外包服務公司合作時，會根據(jù)自己的實際情況進行選擇，如果企業(yè)的業(yè)務比較穩(wěn)定、客戶較多，且業(yè)務量較大的話，可以考慮使用混合外包的形式;而如果企業(yè)業(yè)務量較小、客戶較少的話，則可以選擇將整個呼叫中心業(yè)務外包出去。當然，如果企業(yè)對于呼叫中心的需求比較高，但沒有太多資金投入的話，則可以考慮使用純外包模式。

5、專業(yè)外包呼叫中心服務商

專業(yè)外包呼叫中心服務商，即在某一領域有多年的呼叫中心運營經(jīng)驗，并擁有相關的技術(shù)和人員儲備，可以提供更高水平的服務。

綜合來看，如果企業(yè)要選擇呼叫中心外包服務公司，首先要考慮呼叫中心外包服務公司是否有運營呼叫中心的經(jīng)驗，能否滿足企業(yè)需求;其次要看其是否擁有強大的技術(shù)實力，是否可以為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務;最后要看其提供的服務是否有針對性，能否滿足企業(yè)的需求。

雖然以上5種外包形式都能為企業(yè)節(jié)省成本和降低風險，但是各有優(yōu)劣。在選擇時要綜合考慮企業(yè)自身情況以及所提供的服務內(nèi)容來決定。

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