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深圳呼叫中心系統(tǒng)哪家好？

原創(chuàng)

2023/03/08 15:35:42

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：Tian

圖標(biāo) 3014

本文摘要

目前市場(chǎng)上主要的兩種企業(yè)呼叫中心形式為：一是傳統(tǒng)的呼叫中心形式，二是現(xiàn)在應(yīng)用比較多的智能座席與人工座席混合接入的模式。作為赴港上市的第一家客戶(hù)聯(lián)絡(luò)平臺(tái)企業(yè)，天潤(rùn)融通除北京總部外，深圳，上海，成都等地都有分公司，可以更好的為全國(guó)各地企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保障企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)通常，賦能用戶(hù)體驗(yàn)提升。

目前市場(chǎng)上主要的兩種企業(yè)呼叫中心形式為：一是傳統(tǒng)的呼叫中心形式，二是現(xiàn)在應(yīng)用比較多的智能座席與人工座席混合接入的模式。作為赴港上市的第一家客戶(hù)聯(lián)絡(luò)平臺(tái)企業(yè)，天潤(rùn)融通除北京總部外，深圳，上海，成都等地都有分公司，可以更好的為全國(guó)各地企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保障企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)通常，賦能用戶(hù)體驗(yàn)提升。

深圳呼叫中心系統(tǒng)哪家好

傳統(tǒng)的企業(yè)呼叫中心模式有兩種：一種是將原來(lái)各個(gè)部門(mén)設(shè)置成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元，將業(yè)務(wù)功能分配給不同員工負(fù)責(zé);另一種是將原來(lái)單一部門(mén)設(shè)置成一個(gè)集中業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)所有業(yè)務(wù)。

傳統(tǒng)的企業(yè)呼叫中心模式，隨著信息化技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在生產(chǎn)生活中越來(lái)越普及，很多傳統(tǒng)行業(yè)都面臨著業(yè)務(wù)處理問(wèn)題，而這些行業(yè)往往也存在一些復(fù)雜的需求和管理問(wèn)題，因此傳統(tǒng)企業(yè)呼叫中心模式難以滿(mǎn)足這些需求。

一個(gè)好的呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該是可以通過(guò)電話(huà)給客戶(hù)進(jìn)行語(yǔ)音回復(fù)，并且自動(dòng)記錄客戶(hù)來(lái)電，同時(shí)還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析等。那么下面就由智匯時(shí)代為大家介紹一下呼叫中心系統(tǒng)都有哪些功能?接下來(lái)就來(lái)看看這篇文章吧!

呼叫中心系統(tǒng)主要由幾個(gè)部分組成：

座席管理

當(dāng)客戶(hù)來(lái)電時(shí)，座席可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)分配給相應(yīng)座席人員處理。系統(tǒng)支持自動(dòng)分配，可以在系統(tǒng)中指定坐席，座席人員在接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)座席號(hào)碼分配給相應(yīng)座席人員。并且當(dāng)坐席人員接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)將該號(hào)碼記錄到隊(duì)列中，方便日后進(jìn)行查找和管理。

語(yǔ)音導(dǎo)航

語(yǔ)音導(dǎo)航功能是呼叫中心最重要的功能，可以對(duì)客戶(hù)的來(lái)電進(jìn)行快速地轉(zhuǎn)接，而且可以把客戶(hù)的問(wèn)題轉(zhuǎn)到相應(yīng)的客服人員去解決。也可以在呼出之前將客戶(hù)所要咨詢(xún)的問(wèn)題，轉(zhuǎn)到相應(yīng)人員那里進(jìn)行處理，這樣就不會(huì)再有重復(fù)的問(wèn)題。這樣就會(huì)節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，同時(shí)也能讓客戶(hù)感受到客服人員的真誠(chéng)。這樣才會(huì)增加客戶(hù)的信任，為公司帶來(lái)更多的業(yè)務(wù)。

語(yǔ)音導(dǎo)航是呼叫中心最重要的功能之一，它可以提高客服人員工作效率，可以為客戶(hù)提供快捷有效地服務(wù)，節(jié)省了很多時(shí)間和精力。同時(shí)也減少了客服人員與客戶(hù)之間不必要的交流和溝通，也讓客服人員與客戶(hù)之間增加了信任度，為企業(yè)帶來(lái)更多訂單。

錄音系統(tǒng)

錄音系統(tǒng)主要是用來(lái)保存通話(huà)記錄，并對(duì)通話(huà)進(jìn)行分析，當(dāng)通話(huà)結(jié)束時(shí)，會(huì)根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的規(guī)則對(duì)每個(gè)通話(huà)進(jìn)行錄音，系統(tǒng)會(huì)對(duì)錄音進(jìn)行管理，可以對(duì)所有的語(yǔ)音以及文字信息進(jìn)行保存。用戶(hù)在使用過(guò)程中還可以根據(jù)自己的需求靈活的調(diào)節(jié)錄音時(shí)間長(zhǎng)短和次數(shù)。語(yǔ)音留言板是用來(lái)與客戶(hù)之間進(jìn)行留言的一種功能。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析主要是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，對(duì)用戶(hù)的來(lái)電記錄、坐席數(shù)量、呼出話(huà)務(wù)量、呼入話(huà)務(wù)量、平均通話(huà)時(shí)長(zhǎng)等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)人員的排班和決策提供依據(jù)。

以上就是智匯時(shí)代為大家介紹的呼叫中心系統(tǒng)，想要做好呼叫中心的企業(yè)，在選擇呼叫中心時(shí)可以選擇專(zhuān)業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)，智匯時(shí)代專(zhuān)業(yè)提供一站式呼叫中心解決方案，企業(yè)只需根據(jù)自身的需求進(jìn)行選擇，智匯時(shí)代會(huì)為企業(yè)量身打造出更適合企業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)。

語(yǔ)音應(yīng)答功能

呼叫中心的另一個(gè)重要功能就是語(yǔ)音應(yīng)答，呼叫中心系統(tǒng)可以讓你的座席人員通過(guò)語(yǔ)音應(yīng)答來(lái)和客戶(hù)進(jìn)行交流，這個(gè)過(guò)程其實(shí)也是客服人員和客戶(hù)之間互動(dòng)的過(guò)程，因此必須要進(jìn)行記錄。例如在客戶(hù)需要幫助的時(shí)候，客服人員就可以通過(guò)語(yǔ)音來(lái)回答客戶(hù)的問(wèn)題，讓客戶(hù)有個(gè)明確的了解，這就是呼叫中心系統(tǒng)能夠?yàn)榭头藛T提供的服務(wù)。而且有些企業(yè)還會(huì)將呼叫中心系統(tǒng)與電話(huà)錄音功能進(jìn)行結(jié)合，這樣就可以避免員工在工作中出現(xiàn)失誤。

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