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如何搭建客服工單系統(tǒng)？

原創(chuàng)

2023/02/14 16:09:44

來源：天潤融通

作者：Tian

圖標(biāo) 4505

本文摘要

作為一名客服，有一件事情一定要記住，那就是服務(wù)客戶時，需要進行工單的管理。在后臺系統(tǒng)中也會有工單的管理，只是你可能不知道這個叫工單系統(tǒng)，也可能不知道這個叫工單客服。那么今天我們就來了解一下客服工單系統(tǒng)是如何搭建的。首先，需要明確什么是工單系統(tǒng)?

作為一名客服，有一件事情一定要記住，那就是服務(wù)客戶時，需要進行工單的管理。在后臺系統(tǒng)中也會有工單的管理，只是你可能不知道這個叫工單系統(tǒng)，也可能不知道這個叫工單客服。那么今天我們就來了解一下客服工單系統(tǒng)是如何搭建的。首先，需要明確什么是工單系統(tǒng)?

如何搭建客服工單系統(tǒng)

一、準(zhǔn)備工作

我們首先需要了解一下，企業(yè)服務(wù)系統(tǒng)有哪些。

1、客服工作平臺：包含客服門戶(包括客戶體驗管理、客服工作臺等)、員工平臺;

2、企業(yè)微信公眾號提供即時通訊服務(wù);

3、客戶 CRM：為您提供個性化的信息推送服務(wù)以及精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)分析，提升您的客戶轉(zhuǎn)化能力;

4、工單處理平臺：提供工單處理功能，為企業(yè)快速響應(yīng)客戶訴求及解決工單問題;

5、消息推送平臺：為企業(yè)提供統(tǒng)一的消息推送服務(wù)。

6、 CRM系統(tǒng)：能夠?qū)头藛T進行工作考核，對企業(yè)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量進行評估統(tǒng)計。

二、工單管理平臺的搭建

1、在手機端安裝對應(yīng)的 APP，并根據(jù)自己的實際情況去選擇，當(dāng)然也可以直接登錄后臺去進行選擇;

2、進入后臺后，我們就可以對需要創(chuàng)建的工單進行創(chuàng)建;

3、創(chuàng)建完成后即可在后臺的首頁上看到工單的相關(guān)信息以及對應(yīng)的狀態(tài)：

4、最后點擊右上角的“添加”按鈕便可添加至系統(tǒng)中，這樣我們也就可以開始使用了;

5、最后將所有表單輸入到后臺進行審核，并通過審核后就可以使用了。

6、當(dāng)工單完成之后，就需要對其信息進行更新，如果你覺得不滿意可以重新創(chuàng)建新的工單。

7、當(dāng)所有表單都提交到后臺后，我們就可以看到所有對應(yīng)的信息都已經(jīng)全部更新完畢了。

三、系統(tǒng)使用階段

1、申請階段：當(dāng)我們成功將工單系統(tǒng)上線以后，需要等待領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能進入使用。

2、工單管理：當(dāng)管理員對工單進行審核的時候，可以看到對應(yīng)的數(shù)據(jù)，同時還可以進行相關(guān)的配置。

3、報表展示：在對客服工單系統(tǒng)提供相應(yīng)的報表時，如果可以顯示在系統(tǒng)中所有客戶的信息、狀態(tài)等等信息時，那么說明該工單系統(tǒng)就可以正常使用了。

4、統(tǒng)計分析：當(dāng)某一項工作出現(xiàn)異常時，或者是某個客戶遇到問題不能及時處理時。

5、系統(tǒng)管理：該表單在保存后，需要進行審批才可生效。

6、數(shù)據(jù)導(dǎo)出：在進行工單分析或其他操作以后，也不能忘記導(dǎo)出所有的數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫中了，需要進行導(dǎo)入導(dǎo)出操作。

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