原創(chuàng)
2022/07/15 15:40:33
來源:天潤融通
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本文摘要
眾多企業(yè)的工單系統面臨巨大挑戰(zhàn),傳統系統溝通成本較高,及時性比較差,存在大量重復性內容。隨著業(yè)務發(fā)展速度快,流程也越來越復雜。
眾多企業(yè)的工單系統面臨巨大挑戰(zhàn),傳統系統溝通成本較高,及時性比較差,存在大量重復性內容。隨著業(yè)務發(fā)展速度快,流程也越來越復雜。
加入系統軟件即可輕松實現閉環(huán)流轉目標,將難以處理的過程進行可視化分析,在業(yè)務過程中解決各企業(yè)所面對的棘手難題。
根據需求自定義界面
傳統工單系統界面單一,而當下擁有豐富組件,根據企業(yè)事業(yè)場景進行自定義業(yè)務字段,充分滿足各種類型信息錄入需求。
并且靈活的工單排班,也將根據不同問題分類,使用不用工單表單,根據客戶訴求來進行異議處理。自定義工單通過視圖進行展示,利用多種組合,一鍵即可查看。
工單實現全流程閉環(huán)
經過企業(yè)情況了解,工單系統的軟件閉環(huán)流轉有關鍵性作用,可實時通過業(yè)務系統獲取關聯數據,自動填入工單,避免在多個系統當中反復查詢,減少錯誤率,降低成本。
同時通過工單系統可實現一鍵下發(fā),輕松將多個部門串聯起來,進行分支或并行處理,這樣的方式會大幅度提高運轉效率,提高工作效率。
工單一鍵流轉到外部系統,在處理完成后再一次轉回客服進行確認,由此串聯整體服務線閉環(huán),保證客戶服務質量,增強整體體驗感。
多渠道統一接入管理
企業(yè)可以將移動網頁、微信公眾號、小程序等多個渠道所提交的工單,進行統一接入與管理,客戶信息將會自動填充工單,自動聯系相關通話及在線信息等全部歷史,方便后期人員進行管理。
自動進行工單分配
系統提供手動分配、自動分配、工單池搶單等三種分配方式,不僅可以預設節(jié)點處理,也可讓空閑人員隨時主動搶單,這樣靈活的分配規(guī)則,將提高工作效率以及服務質量。
對于不斷追求的企業(yè)而言,選擇工單系統的軟件可提高整體工作效率,通過這樣實現閉環(huán)流轉這一目標,輕松解決快遞、電商等行業(yè)當下所面臨的問題,并且作出合理調整。
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