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互聯(lián)網呼叫中心(多媒體交互服務平臺)

原創(chuàng)

2023/07/03 15:48:51

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 3140

本文摘要

呼叫中心是一種運用通信技術、計算機技術、自動控制技術、數據庫及網絡通訊技術,實現(xiàn)用戶和服務提供商之間的交互功能,以自動語音應答系統(tǒng)(ASR)和自動語音應答系統(tǒng)(IVR)為基礎的服務平臺。它是企業(yè)面向客戶的窗口,能充分發(fā)揮企業(yè)在人力、物力和信息等方面的優(yōu)勢,有效地開展市場營銷工作,從而提高客戶滿意度和忠誠度。

呼叫中心是一種運用通信技術、計算機技術、自動控制技術、數據庫及網絡通訊技術,實現(xiàn)用戶和服務提供商之間的交互功能,以自動語音應答系統(tǒng)(ASR)和自動語音應答系統(tǒng)(IVR)為基礎的服務平臺。它是企業(yè)面向客戶的窗口,能充分發(fā)揮企業(yè)在人力、物力和信息等方面的優(yōu)勢,有效地開展市場營銷工作,從而提高客戶滿意度和忠誠度。

互聯(lián)網呼叫中心系統(tǒng)是基于計算機網絡技術和通信技術,在傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)的基礎上,融合了互聯(lián)網技術、計算機網絡技術和通訊技術而形成的新一代聯(lián)絡系統(tǒng)。它是一個一體化的平臺,能夠滿足企業(yè)客服應用需求。

互聯(lián)網呼叫中心

功能

互聯(lián)網呼叫中心系統(tǒng)提供了包括自動語音應答、人工座席、錄音查詢等多種功能。它具有多種工作模式,能滿足客戶不同的需求,在座席繁忙時,能夠有效地避免客戶流失,同時提高客戶滿意度,減少服務質量投訴率。

錄音查詢功能,能夠記錄客戶的通話信息并提供分析和統(tǒng)計數據,從而提高服務質量,為企業(yè)營銷活動提供有力的依據。同時它還能夠建立完善的CRM系統(tǒng),便于企業(yè)對客戶進行管理和維護。

優(yōu)勢

1、客戶的信息及時更新。通過電話系統(tǒng),可以了解客戶的詳細信息,包括姓名、電話、地址、行業(yè)等,為客戶提供個性化服務提供了良好的基礎。

2、減少人工成本。通過電話系統(tǒng)自動向客戶發(fā)送各種通知,如重要的促銷信息和活動信息等,減少了人工的操作,提高了工作效率。

3、降低成本。通過電話系統(tǒng),可以減少人員投入,降低人員成本。

4、提高工作效率。建立一套完整的客戶管理系統(tǒng),隨時了解客戶信息和需求,從而提高工作效率,還可以利用電話系統(tǒng)實現(xiàn)員工工作流程的自動化和智能化。

應用

互聯(lián)網呼叫中心系統(tǒng)是一個集語音、數據、圖像于一體的多媒體交互服務平臺,具有強大的功能和豐富的增值服務。通過與企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)進行集成,實現(xiàn)企業(yè)內呼叫中心、營銷外呼中心、客服外呼中心等系統(tǒng)的互聯(lián)互通,有效提升了企業(yè)的客戶服務能力,使客戶服務更加智能化。

特點

互聯(lián)網呼叫中心系統(tǒng)是集電話、電腦、網絡于一體,利用互聯(lián)網的優(yōu)勢,把傳統(tǒng)呼叫中心業(yè)務流程搬到了網上。在繼承傳統(tǒng)呼叫中心的優(yōu)點的基礎上,實現(xiàn)了業(yè)務流程的信息化,提高了業(yè)務效率。該系統(tǒng)具有以下特點:

1.可與企業(yè)已有的管理軟件及辦公系統(tǒng)無縫集成。

2.支持多用戶同時接入,提高資源利用率。

3.支持自動語音識別(ASR)和自動語音應答(IVR)。

4.提供呼叫轉移(CTI)功能。

5.提供業(yè)務數據查詢與統(tǒng)計分析功能。

技術指標

1.在設計呼叫中心時,要考慮到系統(tǒng)的性能指標,包括呼叫容量、通話時長、通信質量、服務質量等。

2.系統(tǒng)應該能夠根據業(yè)務需求來靈活配置。

3.整個系統(tǒng)應該安全可靠,并能與企業(yè)內部其他信息系統(tǒng)很好地結合。

4.具有一定的擴展性,可以方便地擴展到其他業(yè)務領域中去。

5.較好的可管理性,能夠方便地進行維護和管理,同時應具有良好的安全性,可以保證數據的安全。

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