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視頻客服系統(tǒng)建設(shè)方案(主要5項(xiàng)功能)

原創(chuàng)

2023/03/28 15:52:46

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：Tian

圖標(biāo) 3125

本文摘要

視頻客服系統(tǒng)，是利用視頻、音頻等多媒體技術(shù)，實(shí)時(shí)將客服與客戶(hù)進(jìn)行溝通的系統(tǒng)。通過(guò)視頻、音頻等多媒體技術(shù)，為用戶(hù)提供實(shí)時(shí)的在線(xiàn)服務(wù)，支持客服與客戶(hù)的雙向溝通交流。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)的管理模式也越來(lái)越傾向于智能化和網(wǎng)絡(luò)化。傳統(tǒng)的人工客服方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)的需求，視頻客服系統(tǒng)能夠快速處理海量的客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題，將企業(yè)與客戶(hù)之間的溝通變得更加高效便捷。

視頻客服系統(tǒng)，是利用視頻、音頻等多媒體技術(shù)，實(shí)時(shí)將客服與客戶(hù)進(jìn)行溝通的系統(tǒng)。通過(guò)視頻、音頻等多媒體技術(shù)，為用戶(hù)提供實(shí)時(shí)的在線(xiàn)服務(wù)，支持客服與客戶(hù)的雙向溝通交流。在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)的管理模式也越來(lái)越傾向于智能化和網(wǎng)絡(luò)化。傳統(tǒng)的人工客服方式已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)的需求，視頻客服系統(tǒng)能夠快速處理海量的客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題，將企業(yè)與客戶(hù)之間的溝通變得更加高效便捷。

視頻客服系統(tǒng)建設(shè)方案

視頻客服系統(tǒng)為企業(yè)提供了一種新型的服務(wù)模式，在快速響應(yīng)客戶(hù)需求和提高客戶(hù)滿(mǎn)意度方面都有著不可替代的作用。主要包含以下幾個(gè)功能：

一、自定義消息

用戶(hù)在發(fā)起視頻溝通時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)不同的會(huì)話(huà)場(chǎng)景，自動(dòng)向用戶(hù)發(fā)送相應(yīng)的消息，如：文本消息、語(yǔ)音消息等。

同時(shí)，為了進(jìn)一步滿(mǎn)足用戶(hù)在不同場(chǎng)景下的需求，系統(tǒng)還提供了自定義消息的功能，用戶(hù)可以根據(jù)需要自行添加相關(guān)的文字內(nèi)容、圖片內(nèi)容等。

如果用戶(hù)是在瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)發(fā)起的視頻溝通，那么系統(tǒng)會(huì)根據(jù)瀏覽網(wǎng)頁(yè)的方式自動(dòng)將用戶(hù)發(fā)送的文本消息轉(zhuǎn)化成語(yǔ)音消息發(fā)送給用戶(hù);如果用戶(hù)是在搜索信息時(shí)發(fā)起的視頻溝通，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)將文本消息轉(zhuǎn)換成語(yǔ)音消息。

二、客服管理

視頻客服系統(tǒng)是一個(gè)以客戶(hù)為中心的服務(wù)系統(tǒng)，它可以讓企業(yè)更好地了解客戶(hù)，為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而達(dá)到提高客戶(hù)滿(mǎn)意度的目的。

2.1、對(duì)客服進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一培訓(xùn)，包括在線(xiàn)培訓(xùn)和離線(xiàn)培訓(xùn)。

2.2、分組管理，在不同的時(shí)段安排不同的客服人員來(lái)處理客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題。

2.3、通過(guò)后臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)中每個(gè)客服的工作情況，并對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，方便企業(yè)了解各部門(mén)工作情況，及時(shí)調(diào)整策略。

視頻客服系統(tǒng)建設(shè)方案

三、自助服務(wù)

3.1、客戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)、手機(jī) APP等多種方式，自助進(jìn)入視頻客服系統(tǒng)，選擇自己想要咨詢(xún)的問(wèn)題，并直接通過(guò)語(yǔ)音和文字與客服進(jìn)行交互。

3.2、支持在客戶(hù)與客服之間的交互中，添加圖片、表格、文檔、文件等格式的信息，并提供給客戶(hù)查看。在與客戶(hù)交互時(shí)，可通過(guò)文本、圖片、聲音等多種方式，與客服進(jìn)行交流。

3.3、客戶(hù)可自主發(fā)起對(duì)話(huà)，溝通過(guò)程中可以隨時(shí)暫停或者取消對(duì)話(huà)，并在對(duì)話(huà)結(jié)束后再次發(fā)起對(duì)話(huà)。

3.4、客戶(hù)可以隨時(shí)查看到自己的歷史咨詢(xún)記錄。這樣能很好地提升客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn)。

四、多渠道接入

4.1、接入方式多樣化：網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、小程序等

4.2、接入渠道多樣化：電話(huà)、微信、郵件、 QQ等

4.3、接入方式自定義：支持網(wǎng)頁(yè)版和 app版接入

4.4、多渠道數(shù)據(jù)同步：多端數(shù)據(jù)同步，客戶(hù)資料信息實(shí)時(shí)同步

4.5、支持二次開(kāi)發(fā)：集成其他系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)二次開(kāi)發(fā)，提升用戶(hù)體驗(yàn)

五、質(zhì)量監(jiān)控

通過(guò)系統(tǒng)提供的客服質(zhì)量監(jiān)控功能，客服人員可以實(shí)時(shí)了解到自己的工作狀態(tài)，根據(jù)客戶(hù)的反饋信息，及時(shí)做出調(diào)整，從而提高工作效率。還可以對(duì)服務(wù)過(guò)程中的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和評(píng)價(jià)，通過(guò)與客戶(hù)的對(duì)話(huà)記錄，隨時(shí)了解客戶(hù)的滿(mǎn)意度和意見(jiàn)，及時(shí)做好服務(wù)改進(jìn)工作。

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