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呼叫中心系統(tǒng)軟件平臺(tái)，可以為企業(yè)帶來(lái)哪些好處?

原創(chuàng)

2023/02/20 15:44:06

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2155

本文摘要

隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)也在不斷完善，通過(guò)信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)電話溝通與數(shù)據(jù)分析。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，呼叫中心系統(tǒng)作為企業(yè)聯(lián)系客戶、管理客戶的主要渠道，在現(xiàn)代企業(yè)中扮演著重要角色?；诂F(xiàn)代信息化技術(shù)，構(gòu)建完善的呼叫中心系統(tǒng)成為當(dāng)下一個(gè)熱門(mén)話題。

隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)也在不斷完善，通過(guò)信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)電話溝通與數(shù)據(jù)分析。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，呼叫中心系統(tǒng)作為企業(yè)聯(lián)系客戶、管理客戶的主要渠道，在現(xiàn)代企業(yè)中扮演著重要角色?；诂F(xiàn)代信息化技術(shù)，構(gòu)建完善的呼叫中心系統(tǒng)成為當(dāng)下一個(gè)熱門(mén)話題。

呼叫中心系統(tǒng)軟件平臺(tái)

隨著科技發(fā)展與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，傳統(tǒng)呼叫中心面臨著巨大的挑戰(zhàn)與壓力。通過(guò)建立高效、可靠的呼叫中心系統(tǒng)能幫助企業(yè)節(jié)省成本提升服務(wù)質(zhì)量增加收入，更好地完成企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各種管理和數(shù)據(jù)分析工作。傳統(tǒng)呼叫中心管理模式下主要以人工為主，而隨著現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力加劇，需要不斷提升信息化服務(wù)水平。

通過(guò)引入先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)可以為企業(yè)帶來(lái)以下好處：

1、快速提升用戶體驗(yàn)：在傳統(tǒng)人工溝通過(guò)程中，無(wú)法保證用戶滿意度;

通過(guò)引入先進(jìn)技術(shù)手段可以提高系統(tǒng)運(yùn)行效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析自動(dòng)化;通過(guò)建立健全服務(wù)流程可為提高用戶滿意度提供保障;同時(shí)也可促進(jìn)內(nèi)部協(xié)同，提高客戶服務(wù)質(zhì)量。

一、客戶服務(wù)系統(tǒng)

1、客戶電話呼叫系統(tǒng)：在電話溝通中，客戶的信息被記錄下來(lái)，通過(guò)錄音或電子郵件來(lái)傳遞給系統(tǒng)。

2、數(shù)據(jù)報(bào)表：通過(guò)后臺(tái)管理，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中(即將用戶的基本信息及聯(lián)系方式記錄在案)。

3、系統(tǒng)管理：可以對(duì)用戶進(jìn)行分類，包括注冊(cè)用戶、付費(fèi)用戶和非付費(fèi)用戶等。

4、語(yǔ)音呼叫系統(tǒng)：利用語(yǔ)音通信方式(如語(yǔ)音信箱等)與來(lái)電客戶進(jìn)行溝通信息，可自動(dòng)記錄相關(guān)數(shù)據(jù)并及時(shí)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫(kù)中供查詢，為客戶提供了方便快捷的服務(wù)。

二、質(zhì)量監(jiān)控

在建立呼叫中心系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)考慮到呼叫中心系統(tǒng)的質(zhì)量監(jiān)控，為保障用戶滿意度，應(yīng)在建立呼叫中心系統(tǒng)前進(jìn)行全面的質(zhì)量監(jiān)控。

通過(guò)全面質(zhì)量監(jiān)控可以將客服人員的服務(wù)水平、服務(wù)效率、用戶體驗(yàn)和客戶投訴等指標(biāo)都納入評(píng)估范圍，便于公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)處理并改進(jìn)，提高企業(yè)整體服務(wù)水平。

通過(guò)建立完善的質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)可為企業(yè)帶來(lái)以下好處：

通過(guò)提高客服人員工作效率降低其工作量;

三、IVR導(dǎo)航系統(tǒng)

IVR導(dǎo)航系統(tǒng)，語(yǔ)音引導(dǎo)系統(tǒng)可以應(yīng)用于語(yǔ)音識(shí)別/合成功能的自動(dòng)應(yīng)答、坐席端語(yǔ)音引導(dǎo)功能。

自動(dòng)應(yīng)答主要包括：人工坐席服務(wù)流程中的常見(jiàn)問(wèn)題自動(dòng)應(yīng)答，客戶咨詢相關(guān)業(yè)務(wù)等。

同時(shí)，坐席人員也可以根據(jù)自己的工作習(xí)慣設(shè)置自動(dòng)應(yīng)答內(nèi)容：如電話打來(lái)時(shí)提示業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度信息;打給部門(mén)時(shí)提示本部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)辦理情況;打給公司時(shí)提醒公司領(lǐng)導(dǎo);在客戶服務(wù)中心，引導(dǎo)用戶到自己部門(mén)進(jìn)行自助或人工服務(wù);以及其他需要人工接聽(tīng)的相關(guān)事項(xiàng)。

語(yǔ)音引導(dǎo)系統(tǒng)的使用可以提高客戶滿意度、降低運(yùn)營(yíng)成本、減少內(nèi)部糾紛，還可以提升服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

四、服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)

客戶服務(wù)系統(tǒng)的核心是用戶評(píng)價(jià)，系統(tǒng)根據(jù)用戶滿意度進(jìn)行自動(dòng)分類。

如果用戶對(duì)某項(xiàng)服務(wù)有疑問(wèn)，可以在系統(tǒng)中填寫(xiě)并提交給客服人員。

客服人員可以使用語(yǔ)音信箱來(lái)收集客戶的反饋意見(jiàn)，通過(guò)自動(dòng)分類，方便客服快速進(jìn)行處理或記錄問(wèn)題。

當(dāng)問(wèn)題得到解決時(shí)，客戶可以通過(guò)電話向服務(wù)人員進(jìn)行投訴，或者直接選擇電話服務(wù)評(píng)價(jià)，也會(huì)根據(jù)需要選擇在線留言和電話回呼功能。

系統(tǒng)根據(jù)客戶提交的資料對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析、判斷和處理。

系統(tǒng)可對(duì)客戶反饋的信息進(jìn)行分類、整理并通過(guò)自動(dòng)分類將服務(wù)人員劃分為高品質(zhì)服務(wù)人員和低品質(zhì)服務(wù)人員進(jìn)行處理、提高客戶滿意度。

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