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電銷系統(tǒng)

企業(yè)在發(fā)展的過程中,隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大,原有的電話客服系統(tǒng)已無法滿足企業(yè)日益增長的業(yè)務(wù)需求,企業(yè)必須采用新技術(shù)來提高自身的競爭優(yōu)勢。電銷系統(tǒng),智能化的呼叫中心系統(tǒng),是一款用于輔助銷售人員工作、管理客戶資源的呼叫中心系統(tǒng),幫助企業(yè)提高工作效率,降低運營成本。一個完整的呼叫中心系統(tǒng)由呼出(外呼)、坐席、客戶管理三個子系統(tǒng)組成。本頁面聚合其功能、使用優(yōu)勢、費用等內(nèi)容,希望對您有所幫助。

電銷系統(tǒng)

客服業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,提高服務(wù)質(zhì)量和效率

客服業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化是指將客服管理、業(yè)務(wù)流程以標(biāo)準(zhǔn)化的形式表達(dá)出來,以實現(xiàn)其可復(fù)制、可推廣、可優(yōu)化的目的。

本文主要從定義入手,闡述了客服業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的意義、目標(biāo)和內(nèi)容。

以客戶服務(wù)為例,主要圍繞服務(wù)中客戶咨詢、投訴處理等具體工作流程展開闡述,通過對具體工作流程進(jìn)行梳理和分析,為實現(xiàn)客服業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化提供依據(jù),從而提高服務(wù)質(zhì)量和效率。

客服業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化

咨詢服務(wù)

咨詢服務(wù)是指客服代表在接受客戶的咨詢之后,將其所了解的信息傳遞給客戶,并讓其能夠按照客服提供的信息做出正確的決策。這一階段業(yè)務(wù)交流的第一階段,也是最基礎(chǔ)的服務(wù)階段。

在這個階段中,客戶一般會提出各種問題,需要將這些問題進(jìn)行分類,然后通過查找相關(guān)信息、結(jié)合自身經(jīng)驗等方法,提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的解答。

那么這個階段就可以稱之為“咨詢服務(wù)”,也是最基本、最主要的工作。

投訴處理

投訴是指客戶在使用產(chǎn)品或服務(wù)時,對產(chǎn)品或服務(wù)不滿意而向企業(yè)提出的一種請求。在處理投訴時,應(yīng)遵循以下的流程:

1.接到投訴后,客服人員應(yīng)迅速了解投訴情況,了解到的信息主要包括:投訴問題、需求、對產(chǎn)品或服務(wù)的評價和建議、是否需要轉(zhuǎn)辦等。

2.在了解到的信息基礎(chǔ)上,制定解決方案,并將投訴處理過程中需要使用的相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)信息進(jìn)行整理,形成投訴問題處理方案。

3.對投訴問題進(jìn)行處理時,應(yīng)遵循以下原則:

1.從實際需求出發(fā);

2.最大限度滿足需求;

3.遵循程序和規(guī)則;

4.對投訴問題進(jìn)行處理后,應(yīng)將結(jié)果反饋給客戶。

內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)

在客服工作中,企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)調(diào)非常重要,如果沒有良好的溝通協(xié)調(diào),那么企業(yè)就不可能實現(xiàn)快速發(fā)展。

通過對工作流程進(jìn)行梳理,找出在流程執(zhí)行中存在的問題,并針對問題進(jìn)行分析,通過加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),可以促進(jìn)流程執(zhí)行的順暢性,提升整個企業(yè)的運營效率。

客服業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化

質(zhì)檢監(jiān)督

質(zhì)檢監(jiān)督是指通過對工作的監(jiān)控和考核,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并將問題反饋到各部門,從而達(dá)到提高服務(wù)質(zhì)量的目的。

質(zhì)檢監(jiān)督工作主要分為:現(xiàn)場監(jiān)控、內(nèi)容質(zhì)檢與評價。

結(jié)束語

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以及互聯(lián)網(wǎng)、智能手機(jī)等的普及,客戶對企業(yè)服務(wù)的要求越來越高,企業(yè)面臨著越來越多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

從本質(zhì)上看,企業(yè)競爭力由其運營效率決定,而運營效率則由企業(yè)的管理水平?jīng)Q定,而管理水平則由企業(yè)的運營流程決定。因此,企業(yè)能否有效地提升自身的管理水平、運營效率就成為企業(yè)能否成功的關(guān)鍵。

而客服業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化能夠幫助企業(yè)有效地提升業(yè)務(wù)管理水平,提高服務(wù)質(zhì)量和效率,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)市場競爭力。

本文主要從客服業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的意義、目標(biāo)和內(nèi)容等方面展開論述。通過對具體工作流程進(jìn)行梳理和分析,為實現(xiàn)客服業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化提供依據(jù),從而提高服務(wù)質(zhì)量和效率。

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