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呼入機器人 IVR,自動呼入呼出

原創(chuàng)

2023/09/07 16:33:58

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標(biāo) 2983

本文摘要

在智能客服場景中,IVR語音機器人成為了一個不可或缺的角色。它能夠?qū)崿F(xiàn)自動電話呼入和自動電話呼出,還能夠?qū)⑼ㄔ掃M行錄音,為后續(xù)的統(tǒng)計、分析提供數(shù)據(jù)支持。

在智能呼叫中心場景中,IVR語音機器人成為了一個不可或缺的角色。它能夠?qū)崿F(xiàn)自動電話呼入和自動電話呼出,還能夠?qū)⑼ㄔ掃M行錄音,為后續(xù)的統(tǒng)計、分析提供數(shù)據(jù)支持。使用場景也是非常廣泛的,比如回訪、通知提醒、問題咨詢等。今天我們就來看看某呼叫中心系統(tǒng)中的IVR語音機器人應(yīng)用場景,并結(jié)合該場景下的業(yè)務(wù)特點、常見問題及解決方案進行介紹。

呼入機器人 IVR

應(yīng)用場景

IVR語音機器人是呼叫中心系統(tǒng)的核心功能之一,主要用于以下3個方面的業(yè)務(wù):

1、呼入業(yè)務(wù)查詢:如三大運營商的100xx號碼,實現(xiàn)語音自助完成花費、流量、套餐等業(yè)務(wù)查詢;快遞行業(yè)查詢運單號,物流信息;銀行查詢賬號密碼,余額等信息,查詢結(jié)果都可以由短信形式發(fā)送到客戶手機上。

2、自動外呼:面對海量線索數(shù)據(jù)時,企業(yè)很難派遣足夠多的人手來進行線索清洗;

3、業(yè)務(wù)提醒:如快遞已送達,外賣已送達等場景,而且可以承接呼入,幫助完成需求自助處理。

業(yè)務(wù)特點

1.呼出:語音系統(tǒng)對客戶進行呼入,主要包括進行業(yè)務(wù)咨詢、訂單咨詢、辦理業(yè)務(wù)等。

2.呼入:將信息導(dǎo)入系統(tǒng)中,并以語音的形式進行反饋。

3.呼出:在輸入了業(yè)務(wù)咨詢或辦理等信息后,客服人員將所顯示的號碼、內(nèi)容、客戶的問題等信息,發(fā)送到手機上,從而實現(xiàn)呼叫中心與客戶之間的溝通。

常見問題

在IVR語音機器人應(yīng)用中,經(jīng)常會出現(xiàn)以下幾種情況:

1、一直在通話中,導(dǎo)致自動撥號失敗,從而需要人工介入進行處理;

2、在通話過程中對自動撥號功能進行了按鍵操作,導(dǎo)致自動撥號無法正常進行;

3、系統(tǒng)中沒有設(shè)置業(yè)務(wù)功能,導(dǎo)致無法正常實現(xiàn)自動撥打。

解決方案

呼叫中心系統(tǒng)中的IVR語音機器人通常包含兩種角色,分別是呼入機器人和呼出機器人。在該場景中,我們可以使用“智能語音撥號”功能來實現(xiàn)自動外呼,從而完成回訪、通知提醒、問題咨詢等業(yè)務(wù)。

在進行語音撥號時,我們需要考慮兩個問題:一是如何正確地理解客戶的意圖;二是如何將正確的內(nèi)容傳遞給客戶。針對第一個問題,我們可以使用“智能語音撥號”功能來完成,并在其中設(shè)置好外呼的主叫號碼、被叫號碼和意向類型等信息。

針對第二個問題,我們需要利用“智能語音外呼”功能來完成,并將正確的內(nèi)容傳遞給客戶。具體的操作方式如下:

當(dāng)進行了預(yù)約回訪時,系統(tǒng)會自動撥打預(yù)約號碼進行溝通,并將通話錄音保存在系統(tǒng)中。

總結(jié)

在某呼叫中心系統(tǒng)中,應(yīng)用場景主要包括回訪、通知提醒、問題咨詢等。通過上述分析,可以發(fā)現(xiàn)該場景下主要的業(yè)務(wù)特點為:

回訪:主要是為了保持客戶的粘性,回訪滿意度,進行回訪調(diào)查和收集反饋信息等。

通知提醒:通過消息推送,提前告知用戶最新消息或者重要通知等。

所以在實際的業(yè)務(wù)場景中,可以作為一個重要的工具,幫助企業(yè)簡化操作流程、提高工作效率,為企業(yè)帶來更多的價值。

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