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原創(chuàng)
2023/08/02 17:13:25
來源:天潤融通
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本文摘要
智能呼叫系統(tǒng)是基于傳統(tǒng)電話通訊、網(wǎng)絡通訊、語音識別等技術,集成計算機技術,以先進的數(shù)字通訊手段來實現(xiàn)客戶與企業(yè)之間的業(yè)務往來。通過智能電話系統(tǒng)撥打企業(yè)的業(yè)務電話,根據(jù)預先設定的規(guī)則和業(yè)務流程,自動語音提示、信息查詢、業(yè)務受理、自動錄音、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等操作,從而提高服務質量和工作效率。?
智能呼叫系統(tǒng)是基于傳統(tǒng)電話通訊、網(wǎng)絡通訊、語音識別等技術,集成計算機技術,以先進的數(shù)字通訊手段來實現(xiàn)客戶與企業(yè)之間的業(yè)務往來。通過智能電話系統(tǒng)撥打企業(yè)的業(yè)務電話,根據(jù)預先設定的規(guī)則和業(yè)務流程,自動語音提示、信息查詢、業(yè)務受理、自動錄音、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等操作,從而提高服務質量和工作效率。
自動撥號
對于企業(yè)來說,自動撥號功能是呼叫系統(tǒng)的核心功能。在日常工作中,電銷人員通過智能電話系統(tǒng)向目標客戶撥打電話,根據(jù)事先設定的規(guī)則進行呼叫。自動撥號則將電話號碼導入系統(tǒng),根據(jù)預設的規(guī)則,將自動撥打企業(yè)的業(yè)務電話,并為目標客戶提供語音服務。
自定義語音提示
1、按業(yè)務流程設定電話號碼
2、來電提示語:“歡迎接聽 xxx公司服務熱線”,“我是 xxx公司客服,請問有什么可以幫到您?”
3、語音留言:“xxx先生/女士您好,我是 xxx公司客服,請問您有什么需要幫助的嗎?”
4、接聽提示:“您好!請您再撥號一次……”
5、通話結束:“感謝您對我們公司的支持!歡迎再次來電……”
6、來電顯示:“歡迎撥打 xxx公司服務熱線……”
智能質檢
智能語音識別技術,可實現(xiàn)客戶對話自動識別,自動分類、自動轉人工,實現(xiàn)精準質檢。
通話錄音
智能呼叫系統(tǒng)可以對每一通電話進行錄音,通過對每個通話進行錄音,可以查看通話雙方的號碼、時間、地點等信息,為用戶提供優(yōu)質的服務。系統(tǒng)還可以根據(jù)不同用戶的需求,自定義錄音文件格式和錄音文件存放位置,確保數(shù)據(jù)的安全性。
智能呼叫系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高服務質量和工作效率。系統(tǒng)根據(jù)需求提供不同的功能模塊,可以實現(xiàn)呼叫中心、管理、通話記錄等多項功能,為企業(yè)提供良好的服務。
報表統(tǒng)計
提供自定義報表,統(tǒng)計坐席數(shù)、平均通話時長、座席呼出次數(shù)、呼叫轉移次數(shù)等,幫助管理者快速掌握運營情況,更好地指導業(yè)務開展。
支持多種語音提示,包括文字和圖像。在客戶辦理業(yè)務時,可以聽到自己熟悉的語音提示,例如“歡迎致電××銀行”“請稍候”“您好,您已辦理××業(yè)務”等;
在辦理業(yè)務時,工作人員可以看到客戶的姓名和聯(lián)系方式。系統(tǒng)支持多種錄音格式,包括 IVR錄音、錄音轉換成文字等。
系統(tǒng)還提供了統(tǒng)計報表功能,用戶可以按照日期、時間、類型等條件快速查詢業(yè)務的受理情況。
總結
智能呼叫系統(tǒng)是一套專門為中小企業(yè)提供專業(yè)的電話銷售解決方案。軟件系統(tǒng)利用呼出和呼入功能,可以輕松地幫助企業(yè)將客戶信息自動分類并進行科學地管理。將企業(yè)的呼叫中心和線路進行整合,以達到降低成本、提高效率和服務質量的目的。讓企業(yè)銷售人員擺脫繁瑣的電話接打工作,是企業(yè)一種高效、快速的銷售工具。
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