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原創(chuàng)
2023/04/27 16:47:16
來源:天潤融通
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本文摘要
電腦外呼軟件是什么?電腦外呼系統(tǒng)是一款專門針對電銷企業(yè)的外呼軟件,它能夠解決企業(yè)在日??蛻袈?lián)絡工作中遇到的常見問題,實現(xiàn)高效電銷??梢愿鶕?jù)用戶提供的資料,幫助企業(yè)搭建專業(yè)的呼叫中心,可以根據(jù)不同客戶的需求,設計不同的外呼方案,設置不同的號碼和呼出次數(shù),系統(tǒng)還能根據(jù)客戶的需求進行自動錄音,可以幫助企業(yè)進行數(shù)據(jù)分析、記錄跟進情況、統(tǒng)計通話量等等。
電腦外呼軟件是什么?電腦外呼系統(tǒng)是一款專門針對電銷企業(yè)的外呼軟件,它能夠解決企業(yè)在日??蛻袈?lián)絡工作中遇到的常見問題,實現(xiàn)高效電銷。
可以根據(jù)用戶提供的資料,幫助企業(yè)搭建專業(yè)的呼叫中心系統(tǒng),可以根據(jù)不同客戶的需求,設計不同的外呼方案,設置不同的號碼和呼出次數(shù),系統(tǒng)還能根據(jù)客戶的需求進行自動錄音,可以幫助企業(yè)進行數(shù)據(jù)分析、記錄跟進情況、統(tǒng)計通話量等等。系統(tǒng)還具備來電彈屏、黑名單過濾、標記客戶等功能,能讓電銷人員更好地進行客戶跟進,具體功能介紹如下:
語音播放
1、電話接通:可直接設置自動接聽,將客戶的來電轉接至人工坐席。此功能適用于已有電銷團隊的企業(yè)。
2、客戶錄音:可根據(jù)需要設置自動錄音,和手動錄音結合在一起,系統(tǒng)自動存儲錄音文件,在需要時可直接調用,無須人工介入。
3、電話轉人工:當客戶因某些原因拒接電話時,可以將電話轉接至人工坐席,坐席將根據(jù)客戶的情況選擇是否接通。
4、語音留言:當有客戶咨詢時,可以將已有的通話進行語音留言,方便后續(xù)工作的開展。
5、自動掛斷:可根據(jù)需要設置自動掛斷,系統(tǒng)會按照設定好的規(guī)則進行結束通話。
電話自動接通
根據(jù)客戶的具體要求,設置外呼方案,然后系統(tǒng)會自動外呼,用戶不用管,等待系統(tǒng)自動接通即可,這樣可以有效地提升工作效率,減少客戶流失,當然這種方式也是適合電話量大的企業(yè)。
錄音查詢
可查詢客戶所有通話,客戶通話時長,客戶姓名,銷售人員姓名,通話時間、時長,電話號碼、客戶姓名、公司名稱等信息。同時支持錄音導出功能。
1.一鍵撥號:通過電腦軟件將撥號號碼錄入系統(tǒng),可以設置重復呼叫、自動重復撥號,提高工作效率。
2.來電彈屏:可以在電腦軟件中看到來電顯示為哪一家公司的哪個崗位的電話。
3.通話錄音:可在電腦軟件中查看通話錄音。
4.呼叫記錄:當撥打的電話比較多時,可將這些電話記錄下來,便于銷售人員整理。
5.通話記錄查詢:可以查看電銷外呼系統(tǒng)中所有通話的詳細信息,包括電話號碼、客戶姓名、跟進時間等等。
客戶管理
支持對客戶進行管理,讓企業(yè)更好地管理自己的客戶,例如添加客戶聯(lián)系方式、分類、客戶資料等等,通過外呼系統(tǒng)可以在電話銷售的過程中與客戶保持聯(lián)系,了解客戶的需求以及喜好,以便更好地開展工作,更重要的是系統(tǒng)能將相關信息同步到企業(yè)內部系統(tǒng),方便企業(yè)內部人員了解和掌握客戶信息。
黑名單過濾
電銷外呼系統(tǒng)可以過濾掉沒有意向的客戶,同時也可以過濾掉有意向的客戶,當我們在撥打電話時,如果接聽到有意向的客戶,系統(tǒng)會自動將其標記為重點跟蹤客戶,這樣就不會再出現(xiàn)客戶意向度下降的情況。如果我們不想被標記為重點跟蹤客戶,我們也可以通過手動修改標記內容來完成。
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